在菲律宾注册公司需要遵循一定的流程和准备相应的文件。以下是一个详细的指南:
一、公司名称注册
准备名称:提供2~5个备选公司名称,并确保这些名称不与菲律宾已注册的公司名称重复。名称常规以“INC”或“Corp”结尾。
提交核名:向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交公司名称注册申请,并等待核名结果。核名通常需要1~3个工作日完成。
二、准备注册资料
公司章程:明确公司的宗旨、股本结构、股东和董事的权利义务等内容。
股东和董事资料:
提供所有股东和董事的护照复印件、联系方式、国籍、无犯罪记录证明(部分情况下可能需要)等信息。
所有股东和董事须是年满18周岁的自然人。
对于外资公司或合资公司,需明确外资和菲籍股东的股份分配比例。
若股东是法人,还需提供注册证书、章程、董事会决议等文件,并进行公证认证。
注册地址证明:提供菲律宾当地的自有或租赁地址作为公司注册地址,且该地址须是商业或工业用途,不能是住宅。需有房产证明及租赁协议(自有房产无须租赁协议)。
注册资本证明:根据公司类型和业务规模确定注册资本,例如全外资公司Zui低注册资本要求为20万美元(特定行业无需实缴),而合资公司注册资本从5000比索起。需要提供注册资本的缴纳证明,如银行转账凭证或验资报告等。
其他文件:
董事会决议、公司审计报告(如有)、公司注册文件等。
任命至少一名菲籍秘书的文件,负责处理公司日常事务。
若外资比例超过40%,还需向菲律宾投资署(BOI)申请营业许可权。
三、注册流程
开设银行账户:在菲律宾银行开立账户,存入注册资本金,并获取银行证明。
提交注册申请:向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交注册申请,包括公司注册证书、公司章程、股本、秘书卡、文件清单和印章等。
获取政府许可证:
在公司所在的社区(Barangay)获取政府/区政府地址许可证(BarangayClearance)。
向公司营业地的市长办公室申请市政府许可证(LocationalClearance)和商业经营许可证。可能还需要办理卫生许可证和消防许可证(根据企业类型及经营范围不同而有所差异)。
税务登记:通过会计师行向菲律宾税务局(BIR)登记,获取纳税编号及增值税发票。
社保登记:根据公司业务和员工情况,在社会保险系统(SSS)、健康保险系统(PhilHealth)和家庭共同发展基金(Pag-ibig)等进行登记。
四、后续事项
领取注册证书:成功注册后,获取公司注册证书等全套文件。
年度审计与报告:根据菲律宾公司法规定,某些公司类型或行业可能需要进行年度审计。需按时提交年度财务报表和税务申报表,确保符合菲律宾税务机关的规定。
五、注册费用与时间
注册费用:包括注册资本、公证费、律师费、政府注册费等,具体费用因公司类型和业务范围而异。
注册时间:整个注册流程预计需要5个月左右的时间来完成,具体时间视具体情况而定。
请注意,以上信息可能因政策变化或地区差异而略有不同。建议在注册前咨询菲律宾当地的律师或专业服务机构以获取Zui新、Zui准确的信息。