一、申请阶段
1.提交验厂申请:
1.广州的供应商(工厂)需通过其外贸商(客户)向沃尔玛提交验厂申请。注意,工厂不能直接向沃尔玛申请审核,必须由贸易商作为中介进行申请。
2.申请时需提供详细的企业基础信息,包括工厂名称、地址、生产范围、员工人数等,并填写各类申请表格。
2.审核申请资料:
1.沃尔玛会对提交的申请资料进行严谨审核,确定验厂的具体时间安排和覆盖范围。
二、准备阶段
1.组建验厂工作小组:
1.工厂内部应迅速组建的验厂工作小组,全面统筹协调各项准备工作。
2.整理相关文件和记录:
1.系统整理员工档案、工资单、生产记录、质量检验报告等关键资料,并确保这些资料的准确性和完整性。
3.员工培训:
1.针对全体员工开展针对性培训,使其深度理解验厂的核心目的和关键要求,明晰在审核过程中的注意事项。
三、审核阶段
1.分配第三方审核机构:
1.沃尔玛会委托的第三方审核机构对申请的工厂进行审核。新的供应商或工厂在申请时,系统会分配一个唯一的编号,并随机分配审核机构。
2.审核前准备:
1.审核机构会向工厂发出一份问卷,了解工厂的基本情况,包括生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等。
2.工厂需根据问卷内容准备相应的资料和证据,以便审核时提供。
3.现场审核:
1.第三方审核公司会在收到沃尔玛通知后与工厂联系,并收取相关审核费用(具体费用根据工厂人数等因素而定)。
2.审核员会到工厂进行现场审核,审核内容主要包括工厂现场车间环境、沃尔玛验厂所需文件以及员工访谈等方面。
3.审核过程中,工厂应积极主动配合审核员的工作,及时、准确地提供所需的各类信息和资料。