香港 公司名称变更 香港持牌秘书 专业代理

香港公司名称变更是一个涉及多个步骤和文件准备的过程。以下是详细的指南：

一、法律依据

香港公司名称变更的法律依据主要包括《香港公司条例》和《香港商标条例》。其中，《香港公司条例》规定了公司名称的要求和变更程序，而《香港商标条例》则规定了商标的注册和变更程序。

二、变更要求

名称查询：在变更名称之前，需要先进行名称查询，确保新名称没有被其他公司注册或使用，且不与其他知名商标或上市公司重名。

名称合规：新名称不得违反法律法规，例如不得包含敏感词汇、不得涉及违法行为等。

名称不误导：新名称不得误导公众，例如不得与公司实际业务不符合，或者与公司原有名称差异过大。

三、所需资料

新名称：提供新的中英文名称，需确保不与现有公司或商标重复。

商业登记证：提供有效期内的商业登记证，用于更换新证。

授权书：填写《更改公司名称授权书》，并由董事盖章签名。

其他文件：包括公司章程、董事会决议书、公司注册证书等必要文件。

四、变更流程

召开董事会会议：决定公司名称变更的事宜，并通过决议书确认变更名称的原因、新名称以及变更后的公司章程等。

提交更名申请：向香港公司注册处提交公司名称变更申请，申请材料包括公司名称变更申请表、决议书、新公司章程等。可以通过香港公司注册处的网上服务系统或提交表格NR1进行申请。

支付费用：根据香港公司注册处的规定，支付相应的更名费用。费用根据公司名称的变更次数和变更后的公司类型而定。

等待审批：香港公司注册处将审核更名申请，通常需要6-10个工作日。

领取更名证书：审批通过后，到香港公司注册处领取更名证书，表明公司名称已正式变更。需要将旧证书交回注册处。

五、后续操作

更新公司资料：审批通过后，及时更新公司资料，包括公司章程、公司印章、名片等。

通知相关机构：通知相关机构（如银行、税务局、供应商等）公司名称的变更，并更新公司记录。

更新银行账户：如果公司已开立银行账户，更名后请及时联系银行更新账户名称。

公告（如有需要）：根据香港法律或公司章程的规定，有时需要在指定媒体上公告公司名称的变更。

六、注意事项

名称简洁明了：新名称应简短易记，避免使用特殊符号，便于金融操作。

避免侵权：新名称不得侵犯他人商标权或知识产权。

及时变更：在名称变更后，应尽快完成所有相关手续，以确保公司运营的连续性。