香港公司年审申报，所需文件及注意事项

香港公司年审需要准备的材料主要包括以下几类：

一、公司基本资料

公司注册证书：证明公司在香港的合法注册身份。

商业登记证：相当于公司的营业执照，证明公司有权在香港进行商业活动。

公司章程：公司的基本法律文件，规定了公司的运营规则、股东权益等。

二、董事和股东资料

董事和股东的身份证明：如身份证或护照复印件，用于确认公司管理层的身份。

董事和股东的住址证明：通常为居住地的水电费账单或其他官方文件，以证明其住址。

三、公司运营和变更资料

法团成立表格（NNC1）：首次年审时需要提供，记录了公司成立时的基本信息。

周年申报表（AR1）：每年都需要提交的文件，报告公司的运营和财务情况，以及任何变更信息，如股东、董事、法定秘书、注册地址等的变更。

上一年度公司变更信息的全部资料：包括任何关于公司名称、股东、董事、注册资本、注册地址等的变更文件。

四、其他资料

公司尽职调查表（KYC）：了解公司的业务性质和运营情况，确保公司符合相关法律法规。

与秘书公司的服务协议：如果公司聘请了专业的秘书公司提供法定秘书和注册地址服务，需要提供与秘书公司的服务协议。

注册地址租赁协议：如果注册地址是租赁的，需要提供租赁协议（如适用）。

请注意，以上文件材料可能因公司具体情况和年审年份而有所不同。在进行年审之前，建议公司先与专业的秘书公司或会计师事务所进行沟通，了解具体的年审要求和所需文件材料。也要确保所有提供的文件材料都是真实、准确和完整的，以避免因提供虚假信息而导致的法律后果。