南沙港出口化妆品海运报关报检 白云化妆品商检

一、订舱前准备

1. 了解货物信息：

• 详细了解和确认货物的性质、尺寸、重量、数量、包装等，以便选择合适的箱型和数量。

• 如果是重大件机械设备或特殊货物，需要特别注意运输方案的制定。

2. 准备必要文件：

• 危险化学品需要准备南沙危险化学品说明书（中英文品名、危险化学品级别、危规页码、联合国编号）以及其他相关单据，如危险品出入境申请表、包装鉴定申请表等。

• 一般货物需要准备装箱单、发票、合同、电子报关报检委托书、申报要素等文件。

3. 确认港口接收能力：

• 特别是危险品，需要向代理公司或海关确认南沙港口是否接受此种货物。

二、订舱操作

1. 选择货代或船公司：

• 根据贸易条款（如FOB或CIF）确定货代或船公司。

• 比较不同服务商的资质、经验、服务质量以及价格等信息，选择合适的合作伙伴。

2. 提交订舱委托书：

• 订舱委托书（Booking）内容应尽可能完整，包括发货人、收货人信息（如公司名称、地址、联系电话等），所需订购的箱型（如20GP、40GP、40HQ等），起运港和目的港，货物品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。

• 如果是危险品，需要在订舱委托书中特别注明，并提供相关危险货物证明文件。

3. 等待订舱确认：

• 货代会向船公司申请订舱，一旦船公司接受订舱申请，会发送SO（Shipping Order），即入货通知书或订舱确认书。

• SO上包含船名、航次、航班号、订舱号、提单号等关键信息。

三、后续操作

1. 安排拖车提柜、装柜、返场：

• 根据SO上的信息，安排拖车提柜、装柜、返场。

• 装柜前需核对回箱单上的箱号，防止装错货。

• 货物装柜前需称重，确保重量与报关资料一致。

2. 准备报关资料并报关：

• 准备报关资料，如发票、装箱单、合同、原产地证等。

• 在截关前完成报关，并获得海关放行批准。

3. 货物装载与提单签发：

• 货物通过海关放行后，码头和船公司会安排货柜装载上船。

• 开船后，船公司通常在一周内签发提单。

• 提单是货物的运输凭证和结算依据，需仔细核对提单内容，确保其准确无误。

四、其他注意事项

1. 严格遵守时间要求：

• 严格遵守截单、截港时间，确保货物在规定时间内完成装柜、报关等操作。

2. 支付运费：

• 根据合同约定支付运费，通常在装船前支付部分定金，装船后支付尾款。

3. 传递提单和相关清关资料：

• 将提单和相关清关资料传递给客户，如客户要求电放提单，需提供电放保函。

4. 货物追踪与清关：

• 在货物运输过程中，可以通过船公司或服务商提供的货物追踪系统查询货物的运输状态和位置。

• 在货物到达目的港后，客户或收货人需要按照当地的海关规定进行清关手续。

南沙港海运出口订舱需要注意多个环节和细节，只有做好充分的准备和规划，才能确保货物安全、顺利地完成出口海运任务。