一、准备阶段
了解政策：仔细研究国家和地方关于中长期外债管理的相关政策法规，包括但不限于《企业借用外债管理办法》、《企业中长期外债审核登记管理办法》等，明确办理的要求和条件，尤其要关注政策动态和新要求，确保申请符合新政策标准。
内部评估：对自身的经营状况、财务状况进行评估，确定举借外债的必要性和可行性，明确外债的金额、期限、利率、用途等关键要素。外债用途需符合国家规定，一般应用于企业的生产经营、技术改造、项目建设、国际产能合作等实体经济领域，不得用于投机、炒作等行为。
准备材料：根据政策要求，准备齐全的申请材料。包括但不限于企业营业执照副本及复印件、企业法定代表人身份证明文件、企业近三年经审计机构审计的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）、借款合同或意向书正本及复印件、还款计划及资金来源说明等。若借款用于项目建设，还需提供项目可行性研究报告、立项批复等文件；若用于生产经营，则需提供相关业务合同等。还需准备企业借用外债真实性承诺函，对于申请境外发行债券的，还需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。
二、网上申报
登录平台：企业需登录广东政务服务网或其他指定的在线平台（如国家发展改革委门户网站“政务服务”频道），进行注册并填写相关信息。
填写申请表：如实填写《外债备案登记申请表》，涵盖企业基本信息、外债详情、资金用途等内容，并加盖企业公章。
上传材料：按照系统指引，上传所需文档，包括电子版申请材料和证明材料。确保所有上传的文件复印件与原件一致，并由申请单位加盖公章以证明其真实性。
三、提交纸质材料（如有需要）
部分地区可能要求将在线申报生成的申请表打印并加盖企业公章，准备其他纸质证明材料，提交至当地外汇管理部门或发展改革部门指定的政务服务大厅，也可通过邮寄方式提交。具体材料要求依当地规定，如《广州市金融发展专项资金申请表》、收款确认函、资金使用绩效自评报告等。
四、审核与备案
形式审查：办理机构会对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、完整，是否符合格式要求。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或修改材料。
实质审查：在形式审查通过后，办理机构将进行实质审查，包括对企业资质、财务状况、资金用途、还款能力等方面的审核。可能涉及对企业进行现场核查，以核实相关情况。
审核结果：根据审核情况，办理机构将作出是否予以备案登记的决定。如审核通过，将通知企业领取备案登记证明；如审核不通过，将告知企业原因并要求补充材料或进行整改。