一、基本材料
《外债备案登记申请表》：这是申请外债备案登记的基本表格，需要填写企业的基本信息、借款信息以及资金用途等相关内容。
企业营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营身份。
企业法定代表人身份证明文件：如法定代表人身份证正反面复印件等。
二、财务及经营相关材料
财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，且需由会计人员对其进行审计，以证明企业的财务状况和还款能力。一般要求提供近三年的财务报表，若企业成立时间不足三年，则提供自成立以来的财务报表。
企业章程：证明企业的组织架构和内部管理规定。
企业经营计划或投资方案：说明企业未来的发展方向和资金需求。
资金用途说明：详细阐述外债资金的合法合规用途。
三、外债借款相关材料
借款合同或意向书：明确借款金额、利率、期限、还款方式等关键条款的正式文件。若合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。
贷款人资质材料：如贷款人的营业执照、信用评级报告等，证明贷款人的合法性和信用状况。
真实性承诺函：企业需提交借用外债真实性承诺函，承诺所提交申请材料的真实性，并由企业主要决策人员签字确认。
四、其他辅助材料
若借款用于项目建设：需提供项目可行性研究报告、立项批复等文件，证明项目的合规性和可行性。
若用于生产经营：需提供相关业务合同等，证明资金用途的合理性。
外汇收支情况表：说明企业外汇收支状况，以及未来偿还外债的外汇来源。
政策要求的其他材料：根据国家和地方关于中长期外债管理的相关政策法规，可能需要提供其他特定的材料，如外汇登记手续的相关材料等。
五、注意事项
材料准确性：请务必确保所提供的材料信息准确无误，避免因信息错误而导致申请无法通过。
材料完整性：按照备案要求准备所有必要的材料，并确保材料的完整性和规范性。
中文翻译件：若材料为外文，应提供中文翻译件，并确保翻译准确、无误。
加盖公章：所有提交的材料复印件均需加盖企业公章，以证明其真实性。