土耳其ERF证书贸促会签字盖章申办流程

土耳其出口商登记表（Exporter RegistryForm，简称ERF）是土耳其政府为规范出口贸易行为、保障出口产品质量而设立的认证体系。该表格记录了出口商的基本信息、出口商品详情及企业资质等重要内容，是出口商进入土耳其市场的必要文件。本文将详细介绍土耳其ERF证书贸促会签字盖章的申办流程，主要包括资料准备、在线提交、初步审核、缴纳费用、资料复核等环节，为代理提供全面而详细的指导。

一、资料准备

在申请土耳其ERF证书前，出口商需要准备并提交一系列资料。这些资料不仅用于证明出口商的合法性和资质，还用于确保出口商品的质量和合规性。以下是详细的资料清单：

1. 公司名称与注册地址：

• 确保公司名称与营业执照上的名称一致。

• 提供公司注册的详细地址。

2. 联系方式：

• 包括公司的电话、传真、电子邮件等联系方式。

3. 法定代表人信息：

• 包括姓名、身份证明等。

4. 营业执照：

• 有效的营业执照副本复印件，需加盖公司公章，并确保在有效期内。

• 提交时需提供经过公证的翻译件，以符合土耳其的官方语言要求。

5. 税务登记证：

• 税务登记证副本复印件，证明公司合法纳税。

6. 对外贸易经营者备案登记表：

• 如有，需提供其复印件。

7. 产品描述：

• 详细描述出口产品的名称、规格、型号、用途等信息。

8. 产品照片：

• 提供产品的实物照片，以便审核人员了解产品外观。

9. 产品证书：

• 如产品质量证书、安全认证证书等，根据产品类型可能有所不同。

10. 委托书：

• 若由代理办理，需提供授权委托书及代理人的身份证明。

11. 企业印章备案声明：

• 证明公司印章的真实性和合法性。

12. 其他辅助资料：

• 如公司章程、股东名单、出口交易记录或相关合同的复印件、银行资信证明等。

确保所有资料的真实性、准确性和时效性，避免因资料不全或错误导致申请被驳回。

二、在线提交

出口商需要将准备齐全的资料通过在线系统进行提交。以下是具体的步骤：

1. 访问土耳其贸易注册和信息服务系统（TRACE）：

• 前往TRACE的网站，登录或注册账户。

2. 填写申请表格：

• 在系统中填写完整的申请表格，包括公司名称、地址、联系方式、法定代表人等基本信息，以及出口产品的类别、规格、数量、价格、目的地等详细信息。

• 确保所填写的信息准确无误，避免因错误或遗漏而导致申请被拒绝。

3. 上传资料：

• 按照系统要求，上传准备好的资料文件，包括营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、产品描述、产品照片、产品证书等。

• 确保所有文件格式正确、清晰可见，并在上传前仔细核对。

4. 提交申请：

• 确认所有信息无误后，提交申请表格和资料，系统将自动生成申请编号。

三、初步审核

提交申请后，土耳其政府的相关部门将对申请进行初步审核。以下是审核的具体流程：

1. 资料完整性审核：

• 检查所提交的资料是否齐全，包括公司注册证明、税务登记证、出口合同等。

2. 信息准确性审核：

• 核对所填写的信息是否准确无误，如公司名称、地址、法定代表人信息等。

3. 产品合规性审核：

• 评估出口产品是否符合土耳其的质量标准、安全要求和法规规定。

审核过程可能需要一段时间，具体时间取决于资料的完整性和准确性以及审核部门的工作效率。如果资料不齐全或不符合要求，可能会导致审核进度延迟或申请失败。

四、缴纳费用

审核通过后，出口商需要按照土耳其政府的要求缴纳相关费用。以下是缴费的具体步骤：

1. 获取缴费通知：

• 审核通过后，系统将发送缴费通知，告知缴费金额和缴费方式。

2. 缴纳费用：

• 根据缴费通知，通过银行转账或在线支付等方式缴纳费用。

• 确保缴费金额和缴费账户准确无误，避免因缴费错误而导致申请被驳回。

3. 保存缴费凭证：

• 缴纳费用后，保存缴费凭证，以备后续查询和核对。

五、资料复核与贸促会签字盖章

缴费完成后，出口商需要将缴费凭证和相关资料提交至中国国际贸易促进委员会（贸促会）进行复核，并办理签字盖章手续。以下是具体的步骤：

1. 提交资料：

• 将缴费凭证和所有资料提交至贸促会或其分支机构。

2. 资料复核：

• 贸促会收到资料后，将进行严格复核，包括资料的真实性、完整性、合规性等。

• 若发现资料缺失或不符合要求，贸促会将要求出口商补充或更正。

3. 商事证明书签发：

• 审核通过后，贸促会将签发商事证明书，并在ERF表格上加盖商事证明书印章。

• 此时，ERF表格已初步具备在土耳其市场使用的法律效力。

4. 外交部海牙认证：

• 获得贸促会认证后，出口商需将ERF表格及商事证明书提交至中国外交部进行海牙认证（Apostille）。

• 外交部将对贸促会签证人员的盖章和编号进行审核，并在ERF表格的背面加盖外交部的签章，贴上海牙认证的标记。

• 通过海牙认证，可确保ERF表格在土耳其及其他海牙公约成员国之间的有效流通和互认。

5. 土耳其大使馆领事认证：

• 后，将经过海牙认证的资料提交至土耳其驻华大使馆进行领事认证。

• 土耳其大使馆将对文件进行终审核，审核通过后，会在文件背书加盖使馆盖章及印花。

• 至此，土耳其ERF证书的贸促会签字盖章申办流程全部完成。

问答环节

Q1：土耳其出口商登记表ERF是否只针对纺织品、纤维制品和纸制品？

A：不是。土耳其出口商登记表ERF是针对所有希望进入土耳其市场的出口商设立的，不于纺织品、纤维制品和纸制品。它是土耳其政府为规范出口贸易行为、保障出口产品质量而实施的一项普遍性措施，涵盖了各个行业的出口商品。

Q2：如果在办理海牙认证过程中发现资料有误，应该如何处理？

A：如果在办理海牙认证过程中发现资料有误，应立即停止当前流程，并尽快联系提交资料的机构（如贸促会或外交部认证中心）说明情况。根据错误的具体内容，可能需要重新准备正确的资料并重新提交申请。务必确保在重新提交前，所有资料都已经过仔细核对，以避免发生错误。

Q3：土耳其ERF证书的有效期是多久？

A：土耳其ERF证书的有效期因土耳其政府的相关规定和企业的实际经营情况而异。有说法认为其有效期为90日，也有说法认为其有效期为一年或更长时间。企业应密切关注证书的有效期，避免因证书过期而影响业务开展。到期后需要重新办理认证手续。

结语

土耳其ERF证书的申办流程复杂，但通过详细的资料准备、在线提交、初步审核、缴纳费用、资料复核等环节，出口商可以顺利获得这一关键资质，为未来的出口业务奠定坚实的基础。企业在办理过程中应密切关注政策变动、时间规划以及文件的妥善保管，以确保整个过程的顺利进行和后续业务的顺利开展。在全球经济一体化的，把握机遇、应对挑战，将为中国企业在土耳其乃至全球市场的竞争中赢得更多先机。