货物电子跟踪单申请流程/资料/时效

在国际贸易中，货物电子跟踪单（ECTN）作为重要的物流单证，扮演着至关重要的角色。它不仅确保了货物的合法性和可追溯性，还大大提升了清关效率和物流透明度。本文将详细介绍货物电子跟踪单的申请流程、所需资料以及申请时效，以帮助代理们更好地理解和办理这一重要手续。

一、货物电子跟踪单申请流程

货物电子跟踪单的申请流程通常包括以下几个关键步骤：

1. 准备资料

   在申请ECTN之前，必须准备一系列详细且准确的资料。这些资料包括但不限于：

• 申请表：填写完整的货物电子跟踪单申请表，提供货物的详细信息，如品名、数量、毛重、箱型、提单号等。

• 商业发票：详细列出货物的价格、数量、运输条款等信息的商业发票。这是货物价值的重要证明，也是海关征税的依据。

• 出口报关单：由出口国海关出具的报关单，证明货物已合法出口。

• 装箱单：详细列出货物在集装箱内的摆放情况，包括箱号、件数、毛重、净重等信息。装箱单对于货物的清关和运输安全至关重要。

• 海运发票（如适用）：海运公司出具的运输费用发票，用于证明运输费用的支付情况。

• 收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系电话及TIN（TaxIdentification Number）号码等。

2. 提交资料进行审核

   将准备好的资料提交给指定的认证机构或物流公司进行审核。审核机构会对资料的完整性、准确性和合规性进行审查。这一步骤非常关键，因为任何错误或遗漏都可能导致申请被驳回或延误。

3. 支付费用并提交申请

   审核通过后，支付相应的费用，并提交正式的申请。申请可通过在线平台、电子邮件或直接送达认证机构办公地点进行。在提交申请之前，务必仔细核对所有资料，确保无误。

4. 确认ECTN草本并正式提交

   认证机构会制作ECTN草本，企业需要仔细确认草本中的信息是否正确，如箱号、货物描述等。确认无误后，正式提交。

5. 获取ECTN号码和电子件

   认证机构在审核通过后，会签发ECTN号码和电子件。企业收到ECTN电子货物跟踪单的电子版后，将其提交至收货人进行清关。

二、货物电子跟踪单所需资料

如前所述，申请货物电子跟踪单需要准备一系列详细且准确的资料。以下是对这些资料的详细解释：

• 申请表：申请表是ECTN办理的核心文件，必须填写完整、准确。通常，认证机构会提供空白的申请表格式，申请人需按照要求填写。

• 商业发票：商业发票是货物价值的重要证明，也是海关征税的依据。发票上应详细列出货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。如果没有显示海运费，则需提供运费发票。

• 出口报关单：出口报关单是出口国海关出具的官方文件，证明货物已按照国家规定进行报关并缴纳相关税费。这是货物合法出口的重要证明。

• 装箱单：装箱单详细描述了货物在集装箱内的摆放情况，包括每个集装箱的箱号、件数、毛重、净重等信息。装箱单对于货物的清关和运输安全至关重要。

• 海运发票：海运发票是海运公司出具的运输费用发票，用于证明运输费用的支付情况。这是海运费用的重要证明文件。

• 收货人信息：收货人的详细信息，包括名称、地址、联系电话及TIN号码等，对于货物的顺利交付和清关至关重要。这些信息必须准确无误，以避免因信息错误而导致的延误或拒签。

根据目的地国家的要求，可能还需要提供其他相关文件，如危险品声明、进出口许可证等。在准备资料之前，务必与目的地国家的海关或指定的ECTN办理机构取得联系，了解新的申请材料要求。

三、货物电子跟踪单申请时效

货物电子跟踪单的申请时效因目的地国家而异。不同国家对电子货物跟踪单的办理时效有所规定，企业在货物开船前需要提前了解清关的要求，以避免延误货物的发运。

一般而言，为了确保顺利办理，企业应当在货物发运前2到3个工作日内提前提交申请，以便代理公司有足够的时间审核资料、办理手续，并终获取ECTN电子货物跟踪单。这样可以确保货物在离开港口前就已经获得了必要的清关文件，从而避免在目的港因缺少文件而遭受扣箱、罚金等处罚。

以下是一些具体国家的ECTN申请时效和注意事项：

• 贝宁：ECTN证书是贝宁海关清关的必要文件。申请人需要在货物离开贝宁前30天内申请ECTN，以确保证书的有效性。申请流程包括注册账号、填写申请表格、上传相关证件、支付申请费用、提交申请等步骤。

• 塞内加尔：根据塞内加尔的相关规定，所有发货至达喀尔港或经由此港转往马里、冈比亚等其他目的地的货物都必须申请ECTN货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯塞内加尔条例，在目的地受到严厉惩罚。申请流程包括提供申请资料、审核资料、支付费用、出具证书等步骤。

• 安哥拉：在安哥拉，海运进口货物必须办理电子货物跟踪单（ECTN），也就是CNCA（安哥拉船运证书），否则船公司可能无法正常签发提单，货物到目的港后可能面临扣箱、罚金、收货人无法清关等问题。申请流程包括提供申请表、海运提单草本、商业发票、海运费发票、DU文件（安哥拉进口许可证）等文件，并经过资料审核、费用支付、草本确认、正式提交等步骤。

• 马达加斯加：根据马达加斯加2007年3月23日颁布的第01/MFB/SG/DGD号法令，所有发往马达加斯加的货物均需要申请办理BSC证书（即CTN证书）。申请流程包括提供申请资料、审核资料、支付费用、出具证书等步骤。需要注意的是，出口货物是车辆的，则无需办理马达加斯加BSC。

• 加纳：根据加纳财政与经济规划部规定，所有运往加纳的货物必须办理ECTN电子货物跟踪单，每份提单必须配有一个ECTN号码，否则船东将被罚款。申请流程与上述国家类似，包括提供申请资料、审核资料、支付费用、出具证书等步骤。

四、常见问题解答

问：ECTN的有效期是多久？

答：ECTN的有效期通常与货物的运输周期相关。一般来说，ECTN的有效期从货物装船开始，至货物到达目的地港口并完成清关手续为止。如果货物在运输过程中发生延误或更改航线等情况，可能需要重新申请ECTN或更新ECTN信息。

问：ECTN适用于哪些国家？

答：ECTN并非适用于所有国家。它主要针对特定的国家或地区，如塞拉利昂、贝宁、加纳、塞内加尔、马达加斯加等非洲国家。在出口至这些国家时，ECTN是必不可少的清关凭证。而在出口至其他国家时，可能需要办理其他类型的清关文件或单证。

问：ECTN的办理时间通常需要多久？

答：ECTN的办理时间通常取决于认证机构的审核速度和申请人的配合程度。在资料齐全、审核通过的情况下，一般可以在1-3个工作日内完成ECTN的签发。如果需要加急服务，可以在更短的时间内完成。但为了确保顺利办理，企业应当在货物发运前2到3个工作日内提前提交申请。

五、

货物电子跟踪单（ECTN）作为重要的物流单证，在国际贸易中发挥着至关重要的作用。它确保了货物的合法性和可追溯性，提升了清关效率和物流透明度。在办理ECTN时，务必注意资料的完整性、准确性和合规性，以避免因资料问题导致的延误或拒签。也要关注ECTN的有效期和适用范围，确保货物在运输和清关过程中的合法性和可追溯性。

通过电子跟踪单，货物的发货方、收货方以及相关部门可以实时了解货物的运输状态、位置以及海关清关等情况，有效保障货物安全，减少贸易纠纷。作为代理，熟悉并掌握货物电子跟踪单的申请流程、所需资料以及申请时效，对于提升服务质量、保障客户利益具有重要意义。