开工干活小程序系统开发需求文档
产品基本信息
目标市场
行业:建筑、装修、工程服务等行业
地区:全球,特别是对建筑和工程项目管理有需求的市场
目标用户
角色:项目经理、施工队长、工人、监理等
特征:需要高效管理和协调工程项目的各类人员
核心价值主张
提高工作效率:通过数字化工具简化项目管理流程
增强沟通协作:提供实时通讯功能,促进项目成员间的有效沟通
优化资源分配:智能调度人力与物资,确保项目按时按质完成
产品目标与范围
目标
提供一个集成化的平台,用于项目的规划、执行、监控和管理
支持多用户协作,确保信息同步更新
提供数据分析工具,帮助管理层做出更明智的决策
范围
功能特性
项目管理:创建项目、分配任务、设置里程碑、跟踪进度
团队协作:消息通知、文件共享、会议安排
资源管理:设备租赁记录、材料采购订单处理
财务管理:成本估算、预算控制、发票生成
报告生成:自动汇总项目状态报告,支持导出为PDF或Excel格式
支持平台与设备
Web端:基于浏览器访问的管理界面(使用Vue + Element)
移动端:适用于iOS和Android系统的应用程序(使用Uniapp)
性能要求
快速响应时间(<1秒)对于关键操作如登录、数据加载等
高可用性(99.9%)保证服务稳定运行
安全性强,采用HTTPS加密传输敏感信息
用户需求描述
场景分析
项目经理希望轻松地查看整个项目的进展,并能够快速调整计划以应对变化。
施工队长需要及时了解当天的任务安排及所需材料清单。
工人希望能简单明了地知道自己的工作职责以及如何完成任务。
监理则关注质量控制点是否达标,并能方便地向相关人员反馈问题。
痛点解决
当前许多施工现场仍依赖纸质文档进行记录,效率低下且易出错。
沟通不畅导致误解频发,影响工作效率。
缺乏有效的手段来追踪成本支出情况。
期望解决方案
实现无纸化办公,所有文档电子化存储并可随时访问。
内置即时通讯模块,支持文字聊天、语音通话等多种交流方式。
提供财务模块,自动计算各项开支,生成报表供审计使用。
功能设计详述
1. 项目管理
功能名称: 项目创建与配置
描述:允许用户定义新项目的基本信息(如名称、开始结束日期),指定参与人员及其角色权限。
功能名称: 任务分配与跟踪
描述: 根据项目需求将具体任务指派给相应团队成员,并通过甘特图等形式展示进度。
功能名称: 里程碑设定
描述: 用户可以标记重要事件或阶段作为里程碑,并设置提醒以确保按时达成目标。
2. 团队协作
功能名称: 消息中心
描述: 集成即时通讯功能,支持一对一私聊及群组讨论,附带@提及他人等功能增强互动性。
功能名称: 文件共享库
描述: 集中存放项目相关的各种文件资料,便于查找下载;支持多种常见格式预览。
功能名称: 日程安排助手
描述: 帮助用户规划每日工作任务,发送会议邀请,同步日历事件至个人设备上。
3. 资源管理
功能名称: 设备租赁记录维护
描述: 记录从外部租赁进来的所有机械设备详情,包括供应商信息、租金费用等。
功能名称: 材料采购订单处理
描述: 在线提交物料购买申请单,经审批后自动生成正式订单发送给供应商。
4. 财务管理
功能名称: 成本估算工具
描述: 根据历史数据预测即将开展项目的整体开销,辅助决策者制定合理预算。
功能名称: 预算执行监控
描述: 实时显示实际发生金额与初设定值之间的差异,预警超支风险。
功能名称: 发票管理系统
描述: 自动化处理客户支付凭证的开具流程,减少手动录入错误率。
5. 报告生成
功能名称: 自定义报表编辑器
描述: 用户可根据需要挑选特定字段组合成个性化图表或表格形式展现成果。
功能名称: 一键导出功能
描述:支持将选定内容直接保存为PDF或者Excel格式文件,便于打印存档或分析。