变更公司名称需要哪些文件材料

在香港，变更公司名称需要准备以下文件材料：

1.新的公司名称：这是变更申请的核心内容，新名称需经过查册，确保不与已注册的公司名称重复。

2.公司注册证书（CI）原件：公司注册证书是公司合法成立的重要凭证，包含了公司的基本信息，如公司编号、注册日期等。在更名过程中，需要提供原件以确保申请是基于合法注册的公司主体。

3.商业登记证：商业登记证是香港公司用于商业经营活动的许可证明，上面有公司的名称、商业登记号码等信息。提供原件有助于香港公司注册处核实公司的经营身份，并将新的公司名称与之关联。

4.公司章程（Articles ofAssociation）副本：公司章程规定了公司的内部管理规则、股东权利和义务等诸多重要事项。在更名时，需要提供副本，因为其中可能涉及到与公司名称相关的条款修改或者需要遵循的程序说明。

5.董事及股东的身份证明：如果是个人股东，需要提供身份证或者护照副本，用于核实股东身份，确保提出更名申请是经过合法股东授权的。如果是公司股东，则需要提供该公司的注册证书、商业登记证副本以及授权代表的身份证明文件副本。董事在公司更名过程中起着关键作用，需要签署相关的文件，也需要提供董事的身份证明。

6.董事和股东提供签名字样：需要董事和股东在白纸上签好字，拍照后提交照片。

7.股东决议书：这是由公司股东或成员通过特别决议的方式做出的更名决定。决议书应明确表明公司决定更改名称，并且需要按照公司章程规定的程序进行投票通过。

8.新公司名称的查册报告：在确定新名称之前，需要向香港公司注册处进行名称查册，以确保新名称没有与其他已注册公司的名称相同或过于相似，避免产生混淆。查册报告是证明新名称可用性的重要文件，需要一并提供。

根据公司实际情况，可能还需要提供其他相关文件，如签名章、小圆章等。