自己企业抬头办理原产地证书流程介绍

在全球化的贸易环境中，原产地证书扮演着举足轻重的角色。它不仅能够帮助进口国确定关税待遇，还可以作为享受自由贸易协定优惠税率的重要凭证。对于企业而言，正确、高效地办理原产地证书至关重要。本文将详细介绍企业抬头办理原产地证书的流程，帮助企业顺利完成这一过程。

1. 原产地证的重要性

原产地证书（Certificate of Origin,CO）是国际贸易中常用的一种官方证明文件，用于证实出口货物的生产或制造国别。它在多个方面发挥着重要作用：

• 关税待遇：确定货物是否符合自由贸易协定（FTA）的优惠关税待遇条件。

• 配额与许可证：某些进口国对特定商品实行配额或许可证管理，原产地证书是申领这些配额和许可证的必要文件。

• 反倾销与反补贴：在某些反倾销和反补贴调查中，原产地证书是判断货物是否来自受调查国家的重要依据。

• 海关清关：加快海关清关流程，避免因信息不完整或错误而导致的延误和罚款。

2. 办理前企业备案

自2019年10月15日起，中国海关实施了“两证合一”政策，即对外贸易经营者备案和原产地企业备案合并。这一改革极大地简化了企业备案流程，提高了效率。

步骤概述：

• 登录“互联网+海关”平台：企业需登录中国海关总署的“互联网+海关”一体化网上办事平台。

• 基本信息填写：在平台上填写企业基本信息，包括企业名称、地址、法定代表人信息等。

• 提交资料：根据平台提示，上传相关证明文件，如营业执照、税务登记证等。

• 完成备案：资料审核通过后，企业即完成原产地企业备案，可开始办理原产地证书。

额外信息添加：

在申请原产地证书前，企业还需在系统中添加以下与原产地签证相关的信息：

• 企业中英文印章：确保上传的印章清晰、准确，以便在证书上正确打印。

• 申领员信息：包括申领员的姓名、身份证号码、联系方式等，这些信息将用于证书的申领和后续沟通。

• 产品信息（贸易公司除外）：生产型企业需添加产品信息，包括产品名称、HS编码、原材料来源等，以便海关审核。

3. 产品预审与准备

在正式申报原产地证书前，企业应对出口产品进行预审和准备，确保所有信息准确无误。

产品预审：

• 检查产品范围：确认产品是否属于自由贸易协定或相关优惠政策覆盖的范围。

• 确认原材料来源：对于含有进口原材料的产品，需确认其是否符合原产地规则，即进口原材料是否经过足够的加工或转化。

• 准备相关文件：如原材料进口报关单、生产加工记录等，以备海关审核时使用。

准备信息：

• 产品信息：包括产品名称、型号、规格、数量、单价、总金额等。

• 运输信息：运输方式、起运港/机场、目的港/机场、运输日期等。

• 收发货人信息：包括发货人、收货人的全称、地址、联系方式等。

4. 证书申报步骤

完成备案和产品准备后，企业可进入“互联网+海关”平台，按照以下步骤申报原产地证书：

登录平台：

使用企业账号登录“互联网+海关”平台，进入原产地证书申报模块。

填写申报信息：

• 基本信息：选择证书类型（如一般原产地证书FORMA、FORM E等）、证书编号（自动生成或手动输入）、申报日期等。

• 产品信息：输入预审时准备的产品信息，确保与实际情况一致。

• 运输及收发货人信息：输入运输方式和收发货人的详细信息。

• 附加声明：如有特殊声明或备注，需在此处填写。

上传附件：

根据平台要求，上传相关附件，如商业发票、装箱单、合同等。

提交申报：

确认信息无误后，提交申报，系统将自动生成申报编号。

5. 审核与签发流程

提交申报后，海关将对信息进行审核。审核过程包括系统自动审核和人工审核两部分。

系统自动审核：

• 信息匹配：系统自动检查申报信息是否与备案信息一致，如企业信息、产品信息、印章等。

• 规则验证：根据自由贸易协定或相关政策，验证产品是否符合原产地规则。

人工审核：

• 资料审查：海关工作人员将审查企业提交的附件资料，如商业发票、装箱单等。

• 现场核查：对于疑似不符合原产地规则的产品，海关可能进行现场核查，核实产品生产、加工过程。

签发证书：

审核通过后，海关将签发原产地证书。企业可在“互联网+海关”平台上查看、下载电子证书，或选择邮寄纸质证书。

6. 常见问题与解决

在办理原产地证书的过程中，企业可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及解决方法：

问题一：申报信息有误，如何修改？

• 解决方法：在申报未提交前，可在平台上直接修改；如已提交，需联系海关撤销申报后重新填写。

问题二：海关审核不通过，如何处理？

• 解决方法：根据海关反馈的审核意见，检查并修改申报信息，如产品描述、原产地规则等，重新提交申报。

问题三：证书遗失或损坏，如何补办？

• 解决方法：企业需向海关提交书面申请，说明遗失或损坏原因，并提供相关证明材料，如遗失声明、损坏证书复印件等。海关核实后，将重新签发证书。

7. 相关法规与注意事项

在办理原产地证书时，企业应遵守相关法律法规，并注意以下事项：

法律法规：

• 《中华人民共和国海关原产地管理办法》：规定了原产地证书的签发、管理、监督等事项。

• 自由贸易协定：不同自由贸易协定对原产地规则、证书格式等有不同要求，企业应熟悉相关协定内容。

注意事项：

• 准确性：确保申报信息准确无误，避免因信息错误导致的证书无效。

• 时效性：原产地证书通常具有时效性，企业应提前办理，避免延误。

• 保密性：注意保护企业信息和客户信息，避免泄露。

8. 自主打印与保管

随着技术的发展，海关已允许企业自主打印原产地证书。这不仅提高了效率，还降低了企业的成本。

自主打印流程：

• 登录平台：使用企业账号登录“互联网+海关”平台。

• 选择证书：在已签发的证书列表中，选择需要打印的证书。

• 下载打印：点击“下载”按钮，将证书下载至本地，使用彩色打印机打印。

保管要求：

• 妥善保管：企业应妥善保管已打印的原产地证书，避免遗失或损坏。

• 电子存档：建议将电子证书存档，以备不时之需。

• 使用记录：建立证书使用记录，记录证书的发放、使用、退回等情况，确保可追溯性。

通过本文的介绍，相信企业已经对办理原产地证书的流程有了全面的了解。在实际操作中，企业应严格遵守相关法律法规，确保申报信息的准确性和时效性，提高证书的办理效率和质量。利用自主打印等便利措施，降低运营成本，提升竞争力。在全球化的贸易环境中，原产地证书将成为企业开拓国际市场、享受优惠待遇的重要工具。