在香港注册公司需要准备一系列文件，以下是详细清单：
一、基本文件
公司名称：需要提供中英文名称（或仅英文名称）。中文名称须以繁体书写，英文名称以“Limited”结尾。公司名称需通过香港公司注册处的查册，确保不与已有公司名称重复，并避免使用受限或敏感词汇。
经营范围：用繁体中文或英文表述经营范围。除需特别牌照的行业（如银行、保险等）外，香港公司的经营范围基本不受限制。但需注意表述内容符合规定的字数要求，中文字数（含标点符号）通常在30字以内，英文字母（含标点符号）在60字以内。
二、股东与董事文件
股东文件：
至少一名年满18周岁的股东，可以是自然人或法人。
自然人股东需提供身份证、护照等有效身份证件的复印件。
法人股东需提供公司注册证书、商业登记证、章程等文件，以证明其合法成立和存续。
董事文件：
至少一名年满18周岁的董事，无国籍限制。
需提供董事的身份证、护照等有效身份证件复印件。
提供董事的住址证明，如水电费单、银行对账单等（一般近三个月内的），以证明其居住地址。
三、注册资本文件
香港公司标准注册资本为1万港元，且无需验资。但需在注册文件中注明注册资本金额，可以是现金、实物资产、知识产权等多种形式。
四、注册地址文件
提供一个香港本地的注册地址。如为自有物业，提供物业的产权证明；如使用秘书公司提供的地址，秘书公司会提供相关的地址证明文件作为注册支持文件。
五、法定秘书文件
需委任一名香港本地的法定秘书，秘书可以是自然人（香港居民）或法人（在香港注册的秘书公司）。
若是秘书公司，需提供其注册证书、商业登记证等证明文件，以证明其符合法定秘书资格。
六、其他文件
公司章程大纲及细则：这是注册公司的法律文件，通常由律师或服务机构准备。章程大纲包括公司名称、注册地址、业务范围等内容；细则则规定了公司的管理方式、股东会议、董事会组织架构等基本运作规则。
公司注册申请表（NNC1Form）：填写并提交此表格，包含选定的公司名称、公司类型、公司注册地址、公司董事和股东的基本信息等。
股权分配文件：如有多名股东，需明确股权分配比例，通常以书面文件说明，如股权分配协议等，作为注册申请材料的一部分。
公司股份证明书：包括股东姓名、持股比例等信息。
公司董事任命书：指定公司董事，并提供其个人资料和同意书。
公司秘书任命书：指定法定秘书，提供其个人资料。
七、可能需要的附加文件
根据公司性质和业务范围的不同，可能还需要提供其他附加文件，如进口或出口许可证、执照（如法律、医疗等需要的执照）等。
八、注册流程相关
核实公司名称：确保拟定的公司名称未被他人注册，并遵守香港公司注册处的命名规则。
递交注册申请：可通过线上平台或亲自前往香港公司注册处提交注册申请。
支付注册费用：缴纳公司注册费和商业登记费，费用依据服务提供者和具体情况而异。
注册审批：公司注册处会对申请进行审核，电子注册通常在12个工作日内完成，而传统纸质注册可能需时57个工作日。
获取注册证书：注册审批通过后，将获得《公司注册证书》和《商业登记证》，标志着公司正式成立。