注册匈牙利公司需要准备一系列文件,这些文件旨在确保公司的合法性和合规性。以下是根据匈牙利公司注册的相关要求整理的所需文件清单:
1.公司名称查询请求:提交公司名称查询请求,确保名称在匈牙利未被占用,并符合当地语言和文化习惯。
有限责任公司通常以“Kft.”结尾,股份有限公司以“Rt.”或“Nyrt.”结尾。
2.股东和董事信息:股东和董事的身份证明文件(护照或身份证),以及联系方式和居住地址。
股东和董事的简历,包括教育背景、工作经历等。
如果股东或董事是法人实体,需要提供该实体的注册证明、章程,以及法定代表人身份证明。
3.注册资本证明:注册资本的数额,以及出资方式和时间表。
如果注册资本已到位,需要提供银行出具的资本证明。
4.公司章程:公司章程是公司的基本法律文件,规定了公司的经营范围、股东权利与义务、董事会的组成与职责等。
公司章程需要由所有股东签署。
如果股东之间有特殊的约定或协议,如股权分配、分红政策等,需要提交股东协议。
5.注册地址证明:匈牙利公司的注册地址必须是位于匈牙利境内的实际地址。
需要提供租赁协议或产权证明,以及房东的身份证明和联系方式。
如果注册地址与实际办公地址不同,需要提供实际办公场所的证明。
6.其他必要文件:详细描述公司的业务模式、市场分析、财务预测等的商业计划书(商业计划书不是法定注册材料,但在申请银行贷款或吸引投资者时通常会被要求)。
公司的税务登记信息,包括税务识别号、税务代理人等。
如果公司计划在匈牙利雇佣员工,需要提供员工名单、劳动合同、社会保险信息等。
7.翻译和公证文件:所有非匈牙利语的文件都需要翻译成匈牙利语,并由具有资质的翻译机构进行公证。
某些文件可能需要经过匈牙利大使馆或领事馆的认证。
在准备这些文件时,务必确保所有信息的准确性和完整性。提交材料前,建议咨询专业的法律或财务顾问,以确保符合匈牙利当地的法律和监管要求。注册过程中可能需要支付一定的费用,包括注册费、公证费、翻译费等。