出口非洲货物电子跟踪单 办理指南 CNCA/ECTN/BESC

在国际贸易中，特别是涉及非洲地区的出口业务，办理电子货物跟踪单（CNCA/ECTN/BESC）是确保货物顺利清关并按时到达目的港的关键步骤。本文将详细介绍CNCA、ECTN（ElectronicCargo Tracking Note）和BESC（Bordereau Électronique de Suivi DesCargaisons）电子跟踪单的办理流程、所需资料、常见问题及解答，以帮助代理们更好地为客户提供优质服务。

一、CNCA/ECTN/BESC概述

CNCA、ECTN和BESC在不同国家和地区可能有不同的称呼，但本质上都是同一种清关证书。这些电子跟踪单由目的国政府授权的公共机构签发和管理，用于跟踪和监管进出口货物的运输全过程，防止非法货物和走私活动，帮助各国海关当局有效管理和评估进口关税和税收。

1.1 CNCA

CNCA是中国国家认证认可监督管理委员会（China Certification and AccreditationAdministration）的缩写，但在非洲地区，CNCA更多是一个泛指，指代由目的国政府授权机构签发的电子货物跟踪单。

1.2 ECTN

ECTN，全称Electronic Cargo TrackingNote，即电子货物跟踪单，广泛应用于非洲多国，包括贝宁、喀麦隆、乍得、科特迪瓦、刚果金、赤道几内亚等。ECTN用于对货物进行全程跟踪和监管，确保货物合法合规。

1.3 BESC

BESC，全称Bordereau Électronique de Suivi DesCargaisons，是法语电子货物跟踪单的简称，主要使用于法语国家，如布基纳法索、几内亚、马里等。BESC的功能和ECTN类似，都是用于加强进出口货物的监管。

二、办理CNCA/ECTN/BESC所需资料

办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单需要准备以下资料：

2.1 申请表

申请表是办理ECTN/BESC电子跟踪单的基础文件，需详细填写货物的相关信息，包括货物名称、数量、包装类型、毛重和净重等，以及出口商和进口商的详细信息，如公司名称、地址、联系方式等。

2.2 运输信息

运输信息也需填写，包括起运港、目的港、船名、航次、预计装船日期和预计到港日期等。

2.3 海运提单

海运提单是承运人接管货物或把货物装船后签发给托运人的凭证，是运输合同的证明，也是收货人在目的港提取货物的凭证。办理ECTN/BESC时，需要提供海运提单的格式件或货代提单的副本，以证明货物的运输安排。

2.4 商业发票

商业发票是卖方开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的依据。商业发票上需详细列出货物的名称、数量、单价、总价、贸易条款等关键信息。

2.5 出口报关单

出口报关单是出口企业向海关申报出口货物时填写的单据，用于海关的审核、征税和放行。出口报关单上需详细列出货物的详细信息、出口日期、出口口岸、运输方式等。

2.6 装箱单

装箱单是详细记载每一件包装箱内所装物品的名称、数量、重量、体积和包装情况的单据。它是办理ECTN/BESC时的重要辅助文件，能够帮助海关和收货人了解货物的包装情况，从而有效管理货物。

2.7 其他辅助材料

根据目的国和认证机构的具体要求，还可能需要提供其他辅助材料，如海运发票（针对EXW或FOB贸易条款）、产品认证证书、特殊商品的许可证等。

三、办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单流程

办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的流程大致如下：

3.1 确认需求

不同国家对于ECTN/BESC的要求可能有所不同。在办理前，需确认货物是否需要办理ECTN/BESC，以及具体的要求和流程。

3.2 准备资料

根据要求，准备好所有需要的文件资料，包括申请表、海运提单格式件、商业发票、出口报关单、装箱单等。

3.3 注册账号并填写申请表格

在认证机构的官网（如贝宁的BeninControl）上注册账号，并填写申请表格。填写申请表格时，必须按照实际情况填写准确无误的信息。

3.4 提交资料并支付费用

填写完毕后，将申请表格和所有所需资料上传至系统，并完成申请费用的支付。

3.5 资料审核

认证机构会对所提供的资料进行审核，主要审核资料的真实性和完整性。如果资料有任何问题或缺失，认证机构会通知申请人进行补充或修改。

3.6 制作与确认草本

如果资料齐全并审核通过，认证机构将制作ECTN/BESC草本，并发送给申请人进行确认。申请人需仔细核对草本内容，确保与提交的资料一致。如有不符，需及时指出并修改。

3.7 提交审批并签发正本

确认草本无误后，认证机构将ECTN/BESC电子跟踪单提交至目的港审批机构进行终审核批复。审批通过后，签发正本ECTN/BESC电子跟踪单，并通过邮件发送至申请人。申请人需将正本ECTN/BESC电子跟踪单转发给收货人，以便目的港清关使用。

3.8 办理时间

不同国家及认证机构的办理时间可能有所不同，需根据具体情况提前了解并做好准备。ECTN/BESC电子跟踪单的办理时间因各国要求及认证机构的审核效率而异，一般来说，从提交材料到签发正本需要1-3个工作日。

四、常见问题及解答

4.1 ECTN/BESC电子跟踪单主要适用于哪些国家？

ECTN/BESC电子跟踪单主要适用于非洲的一些国家，如贝宁、布基纳法索、喀麦隆、乍得、科特迪瓦、刚果金、赤道几内亚、加纳、加蓬、几内亚、利比里亚、马里、马达加斯加、尼日尔、塞内加尔、多哥等。不同国家对于ECTN/BESC的具体要求和流程可能有所不同，在办理前需要详细了解目的国的具体要求。

4.2 ECTN/BESC电子跟踪单的有效期是多久？

ECTN/BESC电子跟踪单的有效期通常为60天，自签发之日起计算。如果货物在有效期内未能到达目的地，申请人需要重新申请ECTN/BESC。

4.3 ECTN/BESC电子跟踪单的办理费用是多少？

ECTN/BESC电子跟踪单的办理费用根据各国要求及货物的具体情况而定。费用通常包括申请费、审核费、签发费等。具体费用需根据提交的材料、货物的数量、价值以及机构的收费标准来确定。在办理前，建议咨询相关机构或代理，了解具体费用标准。

五、具体国家ECTN/BESC办理流程示例

5.1 索马里ECTN/BESC

根据索马里港口和海上运输部的规定，所有运往索马里的货物必须附有ECTN证书。如果目的港收货人未提供有效ECTN证书，则货物无法清关。申请资料包括ECTN申请表格、提单、商业发票（发票上需体现海运费，若无则提供海运费发票）、装箱单。申请流程包括提供申请资料、指导修改文件、出具证书号码和草本供申请人确认、申请人确认后出具账单并安排汇款、出具正本发送给申请人。ECTN证书迟必须在船舶到达前五天生效。

5.2 南苏丹ECTN

根据南苏丹港务局的规定，自2019年4月1日开始，所有经过蒙巴萨或苏丹港，再转运至南苏丹的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单。申请资料包括ECTN申请表、提单、商业发票、装箱单、出口报关单。申请流程包括提供申请资料、核算费用并出具付款单、审核资料并指导修改、申请人确认草稿后出ECTN号码、在4个工作日内完成办理、出具正本发送给申请人。

5.3 几内亚比绍ECTN

根据几内亚比绍港务局规定，从2010年1月11日开始，所有至比绍港口的货物在装船前都必须从港务局授权的代理处取得一个ECTN号码并且显示在提单上。申请资料包括ECTN申请表格、海运提单、商业发票、装箱单、出口报关单。申请流程包括提供申请资料、核算费用并出具付款单、安排汇款并提供水单、审核资料并指导修改、申请人确认草稿后出ECTN号码、在4个工作日内完成办理、出具正本发送给申请人。

5.4 吉布提ECTN

吉布提港口和自由区管理局决定，所有货物（包括在途货物）都必须获得吉布提ECTN证书。申请资料包括ECTN申请表格、提单、商业发票（发票上需体现海运费，若无则提供海运费发票）、装箱单。申请流程包括提供申请资料、指导修改文件、出具证书号码和草本供申请人确认、申请人确认后出具账单并安排汇款、出具正本发送给申请人。ECTN##六、办理CNCA/ECTN/BESC的注意事项

6.1 准确提交信息

在办理CNCA/ECTN/BESC时，提交的信息必须准确无误。任何信息的错误或遗漏都可能导致申请被拒绝或延迟，从而影响货物的清关和交付。在准备和提交资料时，务必仔细核对每一个细节，确保信息的真实性和完整性。

6.2 提前了解流程和要求

不同国家和认证机构对于CNCA/ECTN/BESC的要求和流程可能有所不同。在办理前，务必提前了解目的国的具体要求，包括所需资料、办理时间、费用标准等。这有助于申请人更好地准备和规划，避免在办理过程中出现不必要的麻烦和延误。

6.3 合理安排时间

CNCA/ECTN/BESC的办理时间因各国要求及认证机构的审核效率而异。在安排出口计划时，务必考虑到办理时间，并预留足够的缓冲期。这样出现一些意外情况或延误，也能确保货物能够按时到达目的地。

6.4 保持与认证机构的沟通

在办理过程中，可能会遇到一些疑问或问题。此时，保持与认证机构的沟通非常重要。认证机构通常会提供的指导和帮助，解答申请人的疑问，指导申请人进行补充或修改资料。通过与认证机构的紧密合作，可以更有效地解决问题，加快办理进度。

6.5 注意保存和备份资料

在办理CNCA/ECTN/BESC时，申请人需要准备大量的资料。为了确保资料的安全性和完整性，建议申请人在提交资料前进行备份和保存。这样出现资料丢失或损坏的情况，也能及时恢复和提供所需的资料。

七、结论

办理CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单是确保出口非洲货物顺利清关并按时到达目的港的关键步骤。通过本文的介绍，我们了解了CNCA/ECTN/BESC的概述、所需资料、办理流程、常见问题及解答以及注意事项等方面的内容。在办理过程中，申请人需要仔细核对信息、提前了解流程和要求、合理安排时间、保持与认证机构的沟通以及注意保存和备份资料。只有这样，才能确保CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的顺利办理，为货物的出口提供有力的保障。

作为代理，了解并熟悉CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的办理流程和注意事项也是非常重要的。这不仅可以提高办理效率和质量，还可以为客户提供更加和优质的服务。建议代理们在日常工作中加强学习和实践，不断提高自身的业务水平和素养。

在未来的国际贸易中，随着非洲市场的不断发展和扩大，出口非洲的货物数量将会不断增加。CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单的办理将会变得更加重要和普遍。希望本文能够为代理们提供一些有益的参考和帮助，共同推动出口非洲业务的顺利发展。

八、附录：相关术语解释

1. ECTN（ElectronicCargo Tracking Note）：电子货物跟踪单，是一种用于跟踪和监管进出口货物运输全过程的电子证书。

2. BESC（BordereauÉlectronique de Suivi DesCargaisons）：法语电子货物跟踪单的简称，与ECTN功能相同，主要使用于法语国家。

3. CNCA（ChinaCertification and AccreditationAdministration）：中国国家认证认可监督管理委员会的缩写，在非洲地区更多是一个泛指，指代由目的国政府授权机构签发的电子货物跟踪单。

4. 海运提单：承运人接管货物或把货物装船后签发给托运人的凭证，是运输合同的证明，也是收货人在目的港提取货物的凭证。

5. 商业发票：卖方开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的依据。

6. 出口报关单：出口企业向海关申报出口货物时填写的单据，用于海关的审核、征税和放行。

7. 装箱单：详细记载每一件包装箱内所装物品的名称、数量、重量、体积和包装情况的单据。

8. 目的港：指货物终到达的港口或地点。

9. 起运港：指货物开始运输的港口或地点。

10. 船名：指运输货物的船舶的名称。

11. 航次：指船舶从起运港到目的港的一次完整运输过程。

12. 毛重：指货物本身的重量加上包装材料的重量。

13. 净重：指货物本身的重量，不包括包装材料的重量。

14. 贸易条款：指国际贸易中买卖双方在合同中约定的交货条件、价格、运输、保险、支付等条款。

希望本文能够为代理们提供一份详尽而实用的CNCA/ECTN/BESC电子跟踪单办理指南，帮助大家更好地开展出口非洲业务。