在香港注册公司需要准备一系列文件，以下是详细的文件清单：
一、基础文件
公司名称
需要提供拟注册的公司中英文名称（或仅英文名称），中文名称必须以繁体书写并以“有限公司”结尾，英文名称必须以“Limited”结尾。
提前在香港公司注册处网站上查询，确保名称未被使用，且避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
经营范围
用繁体中文或英文表述经营范围。除了需要特别牌照的行业（如银行、保险等），香港公司的经营范围基本不受限制。
注意表述内容符合规定的字数要求，中文字数（含标点符号）通常在30字以内，英文字母（含标点符号）在60字以内。
二、股东与董事资料
股东资料
所有股东需要提供有效身份证件的复印件，如身份证、护照等，用于证明股东的身份和国籍。
如果是企业股东，还需要提供企业营业执照复印件。
股东住址证明文件，如水电费账单、银行对账单等，该文件需包含股东姓名和地址，且日期在三个月以内。
股份分配文件，如果公司有多个股东，需要明确每个股东的股份分配比例，并提供相关的书面文件，如股份分配协议等。
董事资料
提供每位董事的身份证或护照等有效身份证件的复印件，用于身份验证。
董事住址证明文件，类似于股东地址证明文件，需提供能证明董事居住地址的文件，且日期在三个月以内。
至少有一名董事，须年满18周岁，无国籍限制。
三、注册资本与注册地址文件
注册资本声明
香港公司注册资本低为1万港元，不需要验资和到位，但需要在注册文件中注明注册资本金额。可以是现金、实物资产、知识产权等多种形式。
注册地址证明
提供一个香港本地的注册地址，该地址必须是香港的实际地址，用于接收政府信函和通知。
如果是自有物业，提供物业的产权证明；如果使用秘书公司提供的地址，秘书公司会提供相关的地址证明文件作为注册支持文件。
四、其他文件
公司章程大纲及细则
这是注册公司的法律文件，通常由律师或服务机构准备。
章程大纲包括公司名称、注册地址、业务范围等内容；细则则规定了公司的管理方式、股东会议、董事会组织架构等基本运作规则。
公司注册申请表（NNC1 Form）
填写并提交此表格，该表格中需要包含选定的公司名称、公司类型、公司注册地址、公司董事和股东的基本信息等。
法定秘书文件
需要委任一名香港本地的法定秘书，秘书可以是自然人（香港性居民）或者法人（在香港注册的秘书公司）。
如果是秘书公司，需要提供其注册证书、商业登记证等证明文件，以证明其符合法定秘书资格。
尽职调查表
针对申请注册的人士以及法定秘书进行背景调查。
其他附加文件
根据公司性质和业务范围的不同，可能还需要提供其他附加文件，如进口或出口许可证、执照（如法律、医疗等需要的执照）等。
五、注意事项
提供的所有信息必须真实准确，否则可能导致注册失败或后续法律问题。
了解并遵守香港相关的法律法规，如《公司条例》等。
注册过程中还需准备公司印章，作为公司的法定和有效标识。
提交注册文件时，需要支付相关的政府费用，并提供费用支付凭证以完成注册流程。