申请原产证书被退证/要产品预审 办理注意事项

在国际贸易中，原产地证书（Certificate of Origin,CO）是不可或缺的单证之一。它证明了货物或服务的原产国家或地区，对于享受关税优惠、避免贸易壁垒具有重要意义。企业在申请原产地证书时，常常会遇到退证的情况，这不仅会影响企业的贸易进程，还可能导致企业错失关税优惠。本文将深入分析申请原产地证书被退证的原因及注意事项，并详细阐述产品预审的办理流程，以帮助企业顺利完成证书申请，享受关税优惠，避免贸易障碍。

申请原产地证书被退证的常见原因及注意事项

1. 企业信息不一致

企业名称、地址等注册信息填写错误是导致退证的常见原因之一。企业需在海关审核前确保证书上的企业信息与备案信息完全匹配，以保证证书的真实性和有效性。例如，备案信息中的公司名称为“XYZLtd.”，而在产地证上写成了“XYZ Limited”，就会导致申请被退证。

注意事项：

• 在申请原产地证书前，务必仔细核对企业的备案信息，确保所有信息完全一致。

• 若发现不一致，应及时更正并重新提交申请。

2. 产品信息缺失或错误

产品描述不准确、不完整，或者与合同、发票等单据不一致，也是导致退证的常见原因。例如，产品名称不符合海关规定的命名规范，没有详细注明产品的规格、型号、成分、HS编码等关键信息。

注意事项：

• 产品中英文名称应与海关备案、合同或出口商发票保持一致。

• 应提供详细的产品信息，包括规格、型号、成分、HS编码等。

• 产品的原辅料、零部件名称应按照采购发票、进口报关单、转厂单、出口复进口报关单所列名称一致。

3. 证据不足或格式不符

无法提供足够的证明材料来支持所选用的原产地标准，或提供的单证格式不符合海关规定，也会导致退证。海关在审核时可能要求企业提供原材料采购发票、生产工艺流程说明等文件，以证明产品符合原产地标准。

注意事项：

• 确保提供的证明材料齐全，能够支持所选用的原产地标准。

• 提供的单证格式应符合海关规定，包括字体、大小写、标点符号等。

• 使用正确的格式模板，并按照规定的格式和顺序填写信息。

4. 判定错误或数据录入错误

对于产品是否符合原产地标准的判定有误，或在海关原产地证书电子申报系统中录入了错误的数据，也会导致退证。

注意事项：

• 企业应正确理解和运用原产地标准，避免判定错误。

• 在电子申报系统中录入数据时，应仔细核对，避免数据录入错误。

• 若发现数据录入错误，应及时更正并重新提交申请。

问答

Q1:如何处理申请原产地证书时被退证的情况？

A1:当申请原产地证书被退证时，首要任务是了解退证的具体原因。这通常涉及联系贸促会或相关审核机构，获取详细的退证反馈。针对退证原因进行修正后，可以重新提交申请。确保产地证上的企业信息与备案信息完全一致，货物信息与提单、箱单、商业发票等单据保持一致，且格式符合贸促会或海关的要求。

Q2:如何在产品预审中避免信息错误？

A2:在产品预审过程中，应仔细核对每一项信息，确保其与实际相符。包括生产商名称及地址、产品信息、原材料信息等。企业应建立完善的单证管理制度，确保相关材料的准确性和完整性。加强与签证机构的沟通，及时反馈问题并了解新要求。

Q3:如何处理因系统故障导致的退证问题？

A3:若因系统故障导致退证，企业应及时联系相关部门或机构进行反馈和咨询，以便及时解决问题并恢复正常申请流程。企业应密切关注系统的更新和维护情况，避免因系统问题导致退证。

产品预审的办理流程及注意事项

办理流程

1. 登录系统：

• 出口货物发货人及其代理人、境内生产商及其代理人等申请人使用账号、密码登录中国贸促会原产地网上签证系统企业申报端，或登录海关单一窗口（http://hn.singlewindow.cn）或互联网+海关系统。

2. 进入产品预审管理模块：

• 在系统中点击执法口岸原产地证申报，进入“原产地预先核实”模块，或进入贸促会系统的“产品预审管理”模块。

3. 填写产品信息：

• 在新增界面依次填写产品信息和产品生产明细。页面中黄色底纹栏目为必填项。产品出厂价、FOB值、非原产原料价值等信息应准确填写。

4. 提交产品预审信息：

• 产品信息录入完成后，点击“提交”按钮，提交产品预审信息。

5. 查看回执及核查互动：

• 提交后，可以勾选一条产品预审信息，点击“查看回执”按钮查看产品回执信息。

• 海关在进行产品预审等工作时，将对原产地证书的真实性或货物是否符合原产地标准开展审核，必要时将通过核查形式进行确认。企业应进入“核查互动”模块，配合完成海关发起的核查，按要求上传相关证明材料。

注意事项

1. 产品名称及描述：

• 产品中英文名称应与海关备案、合同或出口商发票保持一致。

• 应按实际情况填写，确保与出口商发票一致。

2. 原辅料及零部件：

• 原辅料、零部件的名称应按照采购发票、进口报关单、转厂单、出口复进口报关单所列名称一致。

• 应仔细填写，海关有权对描述不清晰的原辅料、零部件发出追踪溯源调查。

3. HS编码：

• 国产原辅料、零部件的HS编码申请人可不填写，非原产原辅料、零部件的HS编码申请人应填写。

• 海关HS编码会定期更新和升级，若继续使用旧版本的税则号进行申报，