1. FORME证书简介
FORME原产地证书，作为中国与东盟国家间的贸易文件，主要用于证明出口商品的原产地，帮助进口商在进口国享受关税减免等优惠政策。FORME证书适用于出口至东盟成员国的货物，包括老挝、越南、泰国、缅甸、柬埔寨、菲律宾、文莱、印度尼西亚、马来西亚和新加坡。这些国家与中国之间签署有《亚太贸易协定》，旨在通过降低关税壁垒促进区域经济一体化。持有FORME证书的货物，能够在进口国海关办理清关手续时享受更优惠的关税待遇，这对企业来说无疑是一项重要的经济优惠。
2. 申请前的准备事项
在申请FORME原产地证书之前，贸易公司需要进行一系列的准备工作，以确保后续流程的顺利进行。这些准备工作主要包括：
了解政策要求
了解证书适用范围：FORME证书适用于出口至东盟成员国的货物，并需要符合《亚太贸易协定》规定的原产地规则。
熟悉申请条件：确保出口货物符合东盟自由贸易区的原产地规则，且公司已完成在中国海关的注册，具备申请FORME原产地证书的资格。
企业备案
海关备案：企业需要在海关进行备案，成为海关管理的进出口收发货人。备案需提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资料。
资质准备：确保公司具备进出口经营权资格批准证书，并对外贸易经营者备案登记表。
初步准备申请材料
收集产品信息：详细记录出口产品的名称、规格型号、数量、单价等信息。
出口合同或订单：准备好与进口商签订的合同或订单，证明双方交易的真实性。
3. 系统备案流程
在正式申请FORME原产地证书之前，企业需要通过指定的备案平台进行产品备案。这一步骤的目的是为了方便海关确定货物原产资格，提升证书审核效率。以下是系统备案流程的详细步骤：
登录备案平台
企业需登录到指定的备案平台，通常是中国国际贸易“单一窗口”（https://www.singlewindow.cn/）或“互联网+海关”（https://online.customs.gov.cn/）。使用法人电子口岸IC卡或U盾进行登录，确保登录前已准备好相应的法人电子口岸IC卡或U盾。
进入产品备案模块
登录系统后，进入产品预审备案模块，新增预审备案申请。企业需录入产品信息，包括原材料来源、生产过程、加工工艺等详细资料。还需要准备进出口许可证及备案登记证明等相关文件。
提交审核与反馈
完成产品信息录入后，提交预审备案申请至相关审核机构。审核机构将对提交的资料进行审核，确认产品是否符合FORME原产地证书的要求。审核通过后，企业将获得产品预审备案证明，为后续申请FORME原产地证书做好准备。如审核未通过，需根据反馈意见进行材料补充或修改，并重新提交申请。
4. 产品预审备案步骤
产品预审备案是一个重要步骤，有助于提高证书审核效率。以下是详细的预审备案步骤：
准备相关文件
产品生产明细：详细记录原材料来源、生产过程、加工工艺等信息。
相关文件：包括原材料采购发票、生产工艺流程图、进出口许可证及备案登记证明等。
录入产品信息
登录备案平台后，进入产品预审备案模块，录入产品信息。所有录入的信息需真实、准确、完整，避免因信息不实导致审核不通过或产生其他法律风险。
提交预审备案申请
核对信息无误后，提交预审备案申请至相关审核机构。审核机构将对提交的资料进行核实，确认货物原产地、生产明细等信息是否符合要求。
获取反馈
审核通过后，企业将获得产品预审备案证明，为后续申请FORME原产地证书做好准备。如审核未通过，需根据反馈意见进行材料补充或修改，并重新提交申请。
5. 申请所需材料
在申请FORME原产地证书时，企业需要准备一系列的材料以支持申请。以下是申请所需的主要材料：
企业基本信息：包括公司名称、地址、电话、营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证等。
出口货物信息：产品名称、规格型号、数量、单价、总价等详细信息。
出口合同或订单：与进口商签订的合同或订单，证明双方交易的真实性。
发票：出口货物的发票，作为申请原产地证的依据。
装箱单：详细列出货物的包装情况，以供海关核对。
运输单据：如提单或运输协议，证明货物已经装运或准备装运。
产品成本明细单：详细记录产品的成本构成。
产品原辅料、零部件的进料发票复印件：证明产品原材料的来源。
6. 注意事项与技巧
在申请FORME原产地证书的过程中，企业需要注意以下几点，以确保申请的顺利进行：
准确性
信息填写准确：申请表格中的信息必须与实际情况相符，包括商品名称、规格、数量等，任何错误都可能导致申请被拒。
材料真实完整：所有申请材料需真实、准确、完整，避免因虚假材料导致申请失败。
及时性
提前准备材料：在申请前提前准备好所有所需材料，确保资料完整、准确。
及时办理：FORME产地证建议在开船前后7天内办理，避免船期延误或更改导致的问题。
遵守规定
遵守政策：必须按照《亚太贸易协定》的规定办理，不得私自篡改或伪造。
了解政策变化：定期关注FORME原产地证书的相关政策和规定，如有变化应及时更新和维护申请材料和流程。
证书保存
妥善保存：办理完成后应妥善保存证书，以备海关查验。备份相关电子文件，以便在需要时随时查阅和提供。
服务
寻求代理服务：可以寻求的代理服务，他们熟悉办理流程和要求，能够提供更高效的服务。
7. 常见问题问答
1：FORME原产地证书的有效期是多久？
答：FORME原产地证书的有效期通常为签发之日起一年内，具体有效期以证书上的标注为准。企业应密切关注证书的有效期，确保在有效期内使用证书。一旦证书过期，将无法享受关税减免待遇，从而增加企业的贸易成本。
2：哪些东盟国家可能不接受贸促会签发的FORME产地证？
答：一些东盟国家（如越南、印尼）可能不接受贸促会签发的FORME产地证，申请前需确认目标国家的具体要求。如果目标国家不接受贸促会签发的证书，则需要通过海关办理。
3：如果产品预审备案未通过怎么办？
答：如预审未通过，企业需根据审核机构的反馈意见进行材料补充或修改，并重新提交申请。这一步骤中，与审核机构的有效沟通非常关键，能够帮助企业迅速找出问题所在并进行调整。
8. 办理完成后的事项
在完成FORME原产地证书的办理后，企业还需要进行一系列的后续工作，以确保证书的有效使用和保管：
核实证书信息
收到FORME原产地证书后，企业应及时核实证书上的信息是否正确。一旦发现错误，应立即联系海关部门并及时更正。否则，在进行后续的贸易活动中，可能会出现各种问题。
证书使用
提供证书复印件：在出口产品时，向进口商提供证书复印件或扫描件，以便进口商在清关时享受关税优惠待遇。
正确填写信息：按照证书上的要求填写相关信息，确保信息的准确性和完整性。
证书保管
妥善保管原件：企业需妥善保管证书原件，避免丢失或损坏。
备份电子文件：备份相关电子文件，以便在需要时随时查阅和提供。
