一、国外发货方提供的文件
进口化妆品发货人备案号及截图：证明发货人已在相关机构完成备案。
发票：详细列出货物的品名、数量、价格等信息。
原产地证书：证明货物的原产国或地区。
卫生证书：证明货物符合出口国的卫生标准和要求。
检测报告及配方明细：由具备资质的第三方检测机构出具的产品质量检测报告，以及产品的详细配方信息。
自由销售证明：证明货物在出口国可以自由销售。
生产日期证明：证明货物的生产日期。
外文包装扫描件及翻译件：提供货物的外文包装及其对应的中文翻译。
二、国内收货方提供的文件
进口化妆品收货人备案号及截图：证明收货人已在相关机构完成备案。
收货单位商检备案号及海关备案号：证明收货单位已在商检和海关部门完成备案。
收货单位营业执照复印件：证明收货单位的合法经营资质。
中文标签样张：按照中国法律法规和标签规范设计的中文标签。
药监局备案凭证或化妆品批文：证明货物已在中国食品药品监督管理局完成备案或获得批准。
报关委托书：授权报关代理代为办理报关手续的文件。
报检委托书：授权报检代理代为办理报检手续的文件。
一般的单证资料：如运单、合同、装箱单等。
三、其他可能需要的文件
木质熏蒸证明（如适用）：如果货物包装使用了木质材料，可能需要提供木质熏蒸证明，以证明木材已经经过熏蒸处理，符合进口国的植物检疫要求。
特殊单证：根据货物的具体情况和进口国的特殊要求，可能需要提供其他特殊单证，如进口许可证、危险品运输证明等。
注意事项
文件准备要齐全：在进口前，务必确保所有需要的文件都已准备齐全，并符合进口国的法律法规和标准要求。
文件内容要准确：文件内容必须真实、准确，与货物实际情况相符，避免出现单货不一致的情况。
提前办理备案手续：进口化妆品的收货人和发货人需要提前在相关机构完成备案手续，以确保进口流程的顺利进行。
注意文件有效期：部分文件可能具有有效期限制，如检测报告、卫生证书等，务必在有效期内使用。
化妆品进口商检报关需要准备的文件种类繁多，且要求严格。进口商在进口前务必了解清楚相关要求，并提前准备好所有需要的文件，以确保进口流程的顺利进行。