智慧数字电子档案数据录入管理系统开发搭建（源码交付）

一、系统概述

智慧数字档案管理系统通过扫描、拍照等方式将传统的纸质档案转化为数字档案，并借助计算机和网络技术实现档案的数字化存储、管理和利用。该系统不仅保证了档案知识的完整性和安全性，还极大地提高了档案管理的质量和效率。

二、主要功能

档案录入：

接收、录入电子档案，并进行格式化处理。

将纸质档案转化为电子文档，进行分类标注和格式化处理，以便后续管理和利用。

档案存储：

将数字化后的档案存储到系统服务器或云存储平台中，确保数据的安全性和可靠性。

支持备份和恢复操作，防止数据丢失或损坏。

档案检索与查询：

提供多种检索方式，如按档案编号、关键词、日期等进行检索，并展示检索结果。

支持智能搜索和数据挖掘技术，提高查询效率。

支持多维度、多条件查询，方便用户快速找到所需资料。

档案分类管理：

对电子档案进行分类管理，包括按档案类型、年度、部门等进行划分和归档。

有助于对档案进行整理、筛选和归档，提案管理效率。

权限控制：

根据用户角色和权限设置，对系统的各个功能模块进行访问控制和数据权限管理。

确保电子档案的安全性和保密性，防止未经授权的访问和泄露。

统计分析与报表：

对电子档案的存储和使用情况进行统计分析，并生成相应的管理报表。

评估档案管理效果、优化管理流程以及提供决策依据。

档案实体管理（主要针对纸质档案）：

包括档案的接收、入库、上架、移架、盘点和出库等操作。

通过集成RFID技术、红外监控等技术手段，实现对纸质档案的智能化识别、定位、跟踪和监控。

档案库房管理（主要针对纸质档案库房）：

配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房环境数据。

根据设定的阈值进行自动调节和控制，确保纸质档案的安全性和完整性。

三、共性功能模块

系统配置与维护：

用于对系统进行配置和维护操作，如用户管理、角色管理、权限管理、日志管理等。

确保系统的稳定性和安全性。

扩展与集成：

支持与其他系统进行数据交换和集成操作，如与办公系统、ERP系统等实现数据共享和协同工作。

提案管理的效率和便捷性。