在德国注册公司,尤其是Zui常见的有限责任公司(GmbH)或小型有限责任公司(UG),需要准备一系列特定的资料。以下是详细的清单:
注册所需的基本资料
1.公司名称:
提供2-3个备选的英文或德文公司名称,确保没有重复,并符合德国的相关命名规则。
2.注册资本:
对于GmbH,Zui低注册资本为25,000欧元,必须在公司成立前实缴至少一半。
UG 的Zui低注册资本可以低至1欧元,但通常建议更高以增强商业信誉。
3.股东信息:
至少一名股东,可以是自然人或法人。提供所有股东的有效护照复印件及经过公证的地址证明。
如果股东是另一家公司,则需提供该公司的注册证书、商业登记证书以及Zui新的周年申报表,并进行德语双认证。
4.董事/总经理信息:
至少任命一位总经理作为公司的法定代表人,负责日常运营。提供其护照复印件和个人详细信息。
5.公司注册地址:
需要提供一个合法的德国地址用于公司注册,可以是办公地点或是专门的服务提供商提供的地址。
6.公司章程(Satzung):
包含公司的经营范围、股权结构、管理机构等信息。此文件需要由公证人公证。
7.授权书和其他法律文件:
签署委托授权书,允许代理人向主管的商业和公司登记处提交登记文件。
公证材料,包括股东协议等,这些可能需要在德国驻外使领馆进行核实加签。
8.税务和社会保险登记:
在税务局进行税务登记,在社会保险局进行社会保险登记。
9.银行账户:
开设公司银行账户,并将注册资本转入该账户,获取银行出具的资金到位证明。
10.其他可能需要的资料
商业计划书:不是法律要求,但对于某些类型的签证申请或者寻求外部融资时非常有用。
特别许可或执照:根据行业不同,可能还需要获得特定的经营许可证或其他官方批准。
流程中的注意事项
公证与认证:许多文件需要通过德国或中国的公证处进行公证,并且可能需要“双认证”,即中国外交部和德国驻华大使馆的认证。
时间安排:整个注册过程可能需要数周到几个月不等,取决于具体的情况和是否遇到任何延误。