在马来西亚申请条形码(GTIN,全球贸易项目代码)通常需要通过GS1Malaysia进行。以下是申请条形码时可能需要准备的资料:
1. 基本公司信息
公司名称:中英文对照。
公司地址:详细的注册地址和运营地址。
联系人信息:包括姓名、职位、电话号码、电子邮件等。
2. 公司注册证明文件
公司注册证书(Certificate ofIncorporation):提供复印件。
商业登记证(BusinessRegistration Certificate):显示公司名称、经营地址、营业范围、成立时间等基本信息。
3. 法定代表人或授权代表信息
法定代表人的身份证明:身份证或护照复印件。
授权委托书(如果适用):如果是代理人申请,需要提供由公司法人签署并加盖公章的授权委托书。
4. 产品信息
产品列表:包括产品名称、规格、型号等。
产品图片:清晰的产品图片或包装设计图。
产品描述:详细的产品说明,包括用途、功能等。
5. 业务计划书
简要说明:概述您的业务计划,特别是与您计划销售的产品相关的内容。
6. 其他可能需要的文件
公司章程(Memorandumand Articles of Association):有时可能需要提供。
银行开户许可证(BankAccount Opening Permit):如果有的话,可以提供以增加可信度。
税务登记证(TaxRegistration Certificate):证明公司已经合法纳税。
7. 申请表格
填写完整的申请表:通过GS1 网站下载并填写申请表格。
8. 费用支付
根据所选服务类型支付相应的费用。费用通常基于您计划使用多少个条形码以及您是否为GS1成员等因素而定。
9. 提交申请
将所有准备好的文件提交给GS1Malaysia。可以通过在线系统提交,也可以邮寄或亲自递交。
10. 审核过程
GS1Malaysia会对您的申请进行审核。审核时间可能会因具体情况而异,但通常不会太长。
11. 获取条形码
一旦审核通过,您将收到您的条形码。这些条形码将以数字形式提供给您,并且可以打印在您的产品包装上。您还可以获得一个条形码符号,用于印刷在产品包装上。
12. 维护与更新
条形码是一次性购买的,但在某些情况下,您可能需要更新或增加新的条形码。如果您需要添加更多条形码或者修改现有信息,可以通过GS1Malaysia的网站进行操作。