ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）和BESC（Bordereau Électroniquede Suivi DesCargaisons）电子跟踪单是非洲多个国家，如科特迪瓦、刚果布、索马里和塞拉利昂等，为加强进出口货物监管而实施的一种强制性清关文件。ECTN和BESC电子跟踪单不仅有助于确保货物的合法性和安全性，还能帮助海关和相关机构统计港口吞吐量和税收数据，进而实现对货物来源、规格、价值等信息的全面把控。本文旨在详细介绍ECTN(BESC)电子跟踪单的办理流程及要求，以便为代理们提供全面、准确、实用的操作指南。
一、ECTN(BESC)电子跟踪单概述
1.1 定义及作用
ECTN（Electronic Cargo TrackingNote），即电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，是非洲多个国家政府为了监管进出口货物的运输全过程，确保货物的合法性和安全性，而实施的强制性清关文件。BESC（BordereauÉlectronique de Suivi DesCargaisons）则是法语中的对应表述。ECTN/BESC电子跟踪单在货物出口前必须办理，否则货物在目的港将面临罚金、货物退回、销毁、无法清关等风险。
1.2 适用范围
ECTN(BESC)电子跟踪单适用于所有出口至科特迪瓦、刚果布、索马里和塞拉利昂等实施该制度的国家的货物。这些制度旨在通过电子方式跟踪货物的运输情况，提高清关效率，减少非法走私和逃税行为。
1.3 办理机构
ECTN(BESC)电子跟踪单通常由出口国或目的国的官方机构、认证机构或指定代理办理。这些机构负责审核提交的文件，确认其真实性和完整性，签发ECTN(BESC)电子跟踪单。
二、ECTN(BESC)电子跟踪单办理流程
2.1 准备材料
办理ECTN(BESC)电子跟踪单需要准备以下材料：
申请表：详细填写货物的相关信息，包括车辆型号、数量、价值等。
提单格式件：通常提供草本海运提单，正式提单需与ECTN信息一致。
商业发票：目的港清关用的商业发票扫描件，需准确记录出口货物的销售价格等商业信息。
装箱单：目的港清关用的装箱单扫描件，详细列出货物的包装和数量。
出口报关单：提供有条码的海关预录单，件数、毛重需与提单保持一致。
海运费发票：针对EXW或FOB贸易条款，需提供海运费发票扫描件。
原产地证：证明货物原产地的文件，有时需要。
保险单：有些国家要求提供当地做的保险单，需列明相关保险信息。
货物申报单：如科特迪瓦要求提供货物申报单（Fiche de déclaration à l'importation,FDI）。
2.2 提交申请
将准备好的材料提交至官方机构、认证机构或指定代理。提交时，需确保所有材料真实、完整、无误。有些机构提供在线提交平台，可以方便代理们远程提交材料。
2.3 审核与付款
机构对提交的材料进行审核，确认其真实性和完整性。审核通过后，根据资料内容计算ECTN(BESC)电子跟踪单的费用，并生成付款单。代理需根据付款单及时支付费用。
2.4 制作与确认草本
支付费用后，机构根据提供的材料制作ECTN(BESC)电子跟踪单的草本。代理需仔细核对草本内容，确保与提交的材料一致。如有不符，需及时指出并修改。
2.5 签发正本
确认草本无误后，机构将ECTN(BESC)电子跟踪单提交至目的港审批机构进行终审核批复。审批通过后，签发正本ECTN(BESC)电子跟踪单，并通过邮件发送至代理。代理需将正本ECTN(BESC)电子跟踪单转发给收货人，以便目的港清关使用。
三、ECTN(BESC)电子跟踪单办理要求
3.1 提交时间
ECTN(BESC)电子跟踪单必须在货物装运前办理完毕。具体办理时间根据各国要求有所不同，但通常需要在货物离港前数周或数天内完成。建议代理们提前了解目的国的要求，合理安排办理时间。
3.2 材料准确性
提交的材料必须真实、准确、完整。任何虚假信息或遗漏都可能导致ECTN(BESC)电子跟踪单办理失败或货物在目的港无法清关。代理们需仔细核对所有材料，确保其无误。
3.3 费用支付
ECTN(BESC)电子跟踪单的办理费用需根据各国要求及时支付。支付费用后，需保留付款凭证，以便在需要时提供证明。
3.4 电子化要求
ECTN(BESC)电子跟踪单是一种电子化文件，通过电子方式提交、审核和签发。代理们需熟悉电子化操作流程，确保能够顺利办理ECTN(BESC)电子跟踪单。
3.5 保密性要求
ECTN(BESC)电子跟踪单包含货物的敏感信息，如数量、价值等。在办理过程中，需确保信息的保密性，防止泄露给未经授权的第三方。
四、ECTN(BESC)电子跟踪单常见问题解答
问1：ECTN(BESC)电子跟踪单办理需要多长时间？
答：ECTN(BESC)电子跟踪单的办理时间因各国要求而异。一般来说，从提交材料到签发正本需要1-3个工作日。但具体时间还需根据提交材料的完整性、准确性以及机构的审核效率等因素来确定。建议代理们提前了解目的国的要求，合理安排办理时间。
问2：ECTN(BESC)电子跟踪单办理费用是多少？
答：ECTN(BESC)电子跟踪单的办理费用根据各国要求及货物的具体情况而定。费用通常包括申请费、审核费、签发费等。具体费用需根据提交的材料、货物的数量、价值以及机构的收费标准来确定。在办理前，建议代理们咨询相关机构或代理，了解具体费用标准。
问3：ECTN(BESC)电子跟踪单是否适用于所有非洲国家？
答：ECTN(BESC)电子跟踪单主要适用于非洲部分国家，如科特迪瓦、刚果布、索马里和塞拉利昂等。这些国家通过实施ECTN(BESC)电子跟踪单制度，加强对进出口货物的监管。但并非所有非洲国家都实施该制度。在出口非洲国家前，建议代理们先了解目的国的要求，确定是否需要办理ECTN(BESC)电子跟踪单。
五、结论
ECTN(BESC)电子跟踪单是非洲多个国家为加强进出口货物监管而实施的一种强制性清关文件。办理ECTN(BESC)电子跟踪单需要准备相关材料，提交申请，经过审核、付款、制作与确认草本等步骤后，终签发正本。在办理过程中，需遵守各国的具体要求，确保材料的真实性、准确性和完整性。通过了解ECTN(BESC)电子跟踪单的办理流程及要求，代理们可以更好地为客户提供优质服务，确保货物顺利清关并按时到达目的港。
