取消办理俄罗斯驻华大使馆认证 只需海牙认证Apostille

近年来，随着国际贸易的不断发展，涉及到出口交易的诸多手续备受关注。在这些手续中，出口相关证明的认证问题一直是企业关注的重点。特别是针对出口俄罗斯的企业，原先繁琐的大使馆认证流程耗费了大量的时间和精力。近期的一个重大变化使得这一情况得到了极大的改善——中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》），并于2023年11月7日起正式实施。这标志着中国与俄罗斯之间的公文书往来不再需要大使馆认证，而仅需办理海牙认证Apostille即可。

海牙认证Apostille的基本知识

什么是海牙认证Apostille？

“Apostille”来源于法语，即“海牙认证”。它是指1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》缔约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。这种认证的目的是为了避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。

海牙认证公约的背景及意义

《海牙认证公约》于1960年由第九届海牙国际私法会议（HCCH）制定，并于1965年1月24日正式生效。其宗旨在于简化国际间公文书流转的程序，提高文书跨国使用的效率和便利性。目前，该公约已有超过125个缔约方，成为条约合作领域应用广泛的多边条约之一。

海牙认证的适用范围

根据《海牙认证公约》，缔约国之间的公文书无须再经过领事认证，而只需办理公证认证即可。这些公文书包括与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书、行政机关签发的文书、经公证人公证的文件，以及放在以私人身份签署的文件上的正式证书，如登记批准书、日期签证及签字证明书等。

海牙认证的办理周期

海牙加签在不同国家或地区的办理周期也有所不同。在中国香港，办理周期为3个工作日；而在其他国家或地区，办理周期通常在3至15个工作日之间。这种相对较短的办理周期大大提升了国际贸易的效率。

中国加入《海牙公约》及其影响

中国加入《海牙公约》的过程

2023年3月8日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《公约》。同年11月7日，《公约》在中国正式实施，中国正式成为海牙公约成员国家。这一变化不仅适用于中国内地，也适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区。

中国加入《海牙公约》后的变化

随着中国正式加入《海牙公约》，中俄之间的公文书往来流程得到了极大的简化。具体而言，自2023年11月7日起，俄罗斯签发的《公约》范围内的公文书只需办理俄附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理俄方和中国驻俄使馆的领事认证。同样，中国送往俄罗斯使用的《公约》范围内的公文书也不再办理中方和俄驻华使领馆的领事认证，改为办理附加证明书。

附加证明书的相关说明

附加证明书是由中国外交部或其委托的地方人民政府外事办公室签发的，用于证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。附加证明书支持在线核验，具体可登录中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）或相关地方外办网站查询办理附加证明书的具体程序和要求。

取消俄罗斯驻华大使馆认证的实际操作

取消大使馆认证的背景

在过去，为了保证出口货物的法律效力，俄罗斯要求授权书POA（Power ofAttorney，授权书）必须经过大使馆认证。这一步骤相对繁琐，需要等待时间较长，严重影响了贸易的正常进行。为了简化手续、提高办理效率，中国企业与俄罗斯相关部门积极合作，终取消了这一大使馆认证环节。

新流程下的认证步骤

取消大使馆认证后，出口俄罗斯的授权书POA只需附加证明书Apostille即可完成相关认证。具体操作步骤如下：

1. 准备材料：准备好海牙认证申请表、授权书POA的副本等相关材料。

2. 联系代理公司：选择一家的海牙认证代理公司，如森恒贸易有限公司等，并提交所需材料。

3. 办理过程：代理公司将全程跟进申请，协助完成各项手续，包括前往海牙办理Apostille证明书。

4. 领取结果：完成认证后，客户可以前往办理地点领取认证文件，或者由代理公司提供物流配送服务，确保文件安全送达。

常见问题及解答

问：办理海牙认证Apostille需要多少钱？

答：办理海牙认证Apostille的费用因地区和代理公司而异，具体费用需要根据实际情况咨询相关代理公司。

问：办妥俄方主管机关出具的附加证明书是否代表该公文书必然被中国用文单位接受？

答：办妥俄方主管机关出具的附加证明书并不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

问：办理海牙认证Apostille需要多长时间？

答：办理海牙认证Apostille的时间因地区和代理公司而异，但通常在3至15个工作日之间。在中国香港，办理周期为3个工作日；而在其他国家或地区，办理周期可能会稍长一些。

取消大使馆认证的意义及影响

提升贸易效率

取消俄罗斯驻华大使馆认证后，企业可以更加便捷地完成出口手续，避免了繁琐的认证环节和漫长的等待时间。这不仅提升了贸易效率，还降低了企业的运营成本和时间成本。

促进国际贸易发展

简化认证流程有助于促进中俄之间的国际贸易发展。随着中俄贸易关系的不断加强，双方之间的贸易往来将更加频繁和紧密。取消大使馆认证后，企业可以更加便捷地开展贸易活动，推动双边贸易的繁荣和发展。

增强企业竞争力

对于出口企业来说，快速、便捷地完成出口手续是提升竞争力的重要因素之一。取消大使馆认证后，企业可以更加高效地完成相关手续，从而赢得更多的市场机会和客户资源。

结论

取消办理俄罗斯驻华大使馆认证、只需海牙认证Apostille的重大变化，无疑为出口企业带来了极大的便利和效益。这一变化不仅简化了认证流程、提升了贸易效率，还促进了国际贸易的发展和企业的竞争力提升。未来，随着国际贸易的不断深入和发展，我们有理由相信，更多的国家和地区将加入到海牙公约中来，共同推动国际贸易的便捷化和高效化。