在英国注册公司需要遵守一系列的法律要求,以确保公司的合法性和合规性。以下是一些主要的法律要求:
1. 公司名称
唯一性:公司名称不能与已注册的公司名称相同或过于相似。
敏感词汇:避免使用可能引起误解或被视为敏感的词汇,如“皇家”、“国家”、“银行”等。
法律限制:某些行业可能有特定的名称限制,例如金融、保险等。
2. 股东和董事
股东:私人有限公司至少需要一名股东。股东可以是自然人或法人。
董事:私人有限公司至少需要一名董事,董事必须年满16岁,且没有被禁止担任公司董事的记录。
居住地要求:董事可以是任何国籍,但公司秘书(如果适用)必须有英国的联系地址。
3. 公司秘书
私人有限公司:不需要强制设立公司秘书,但如果设立,公司秘书必须满足一定的资格要求。
公开有限公司(PLC):必须设立公司秘书,且公司秘书需要具备相关资格。
4. 注册地址
实际地址:公司必须有一个位于英格兰和威尔士、苏格兰或北爱尔兰的实际注册地址,用于接收法律文书和官方通信。
邮政信箱:可以使用邮政信箱作为注册地址,但建议使用实际地址以增加可信度。
5. 股本和股份
Zui低股本:私人有限公司没有Zui低股本要求,但必须明确公司的注册资本和股份结构。
股份分配:首次发行股份时,必须明确每个股东持有的股份数量和类型。
6. 重要控制权声明(PSC)
披露控制权:公司必须识别并记录其重要控制权持有人(PSC),即持有公司25%以上股份或表决权的人。
PSC登记:相关信息必须在公司注册时提交给Companies House,并在公司年度报告中更新。
7. 公司章程
制定章程:公司必须制定公司章程(Articles ofAssociation),明确公司的内部管理和运营规则。
签署和提交:公司章程必须由所有初始股东和董事签署,并在注册时提交给CompaniesHouse。
8. 税务登记
增值税(VAT):如果公司的营业额超过一定阈值(目前为85,000英镑),必须注册增值税。
公司税:公司必须在成立后的三个月内向HM Revenue &Customs(HMRC)注册公司税。
雇主责任保险:如果公司雇用员工,必须购买雇主责任保险。
9. 年度报告和财务报表
年度报告:公司必须每年提交一份年度报告,包括财务报表和董事报告。
审计:根据公司的规模和类型,可能需要进行年度审计。
10. 合规和监管
行业许可:某些行业(如金融服务、医疗保健等)可能需要特定的许可证或批准。
数据保护:如果公司处理个人数据,必须遵守《通用数据保护条例》(GDPR)和其他相关数据保护法规。
11. 其他法律要求
反洗钱和反恐融资:公司必须遵守相关的反洗钱和反恐融资法规。
环境保护:公司必须遵守环境保护法规,特别是在涉及生产或处理有害物质的情况下。