准备和提交BUD专项基金的申请是一个系统化的过程，需要仔细准备相关材料并遵循规定的步骤。以下是一个详细的指南，帮助您顺利完成申请：
1. 确认申请资格
确保您的企业符合BUD专项基金的申请资格：
注册要求：企业必须根据《商业登记条例》（第310章）在香港注册，并持有有效的商业登记证。
非上市公司：申请企业必须是非上市公司。
实质业务运作：企业需在香港有实质业务运作，包括但不限于以下证明文件：
雇佣员工并缴纳强制性公积金（MPF）的记录
年度经审计的财务报表
实际经营场所的租赁合同或产权证明
商业交易记录（如银行对账单、供货合同等）
2. 项目规划
项目类型：项目必须有助于企业在内地、自贸协定及/或投资协定市场的业务发展，具体包括：
发展品牌
升级转型
拓展营销
项目计划书：撰写详细的项目计划书，包括项目的目标、实施方案、预期成果等。
项目预算：编制详细的项目预算，并提供至少两份不同供应商的报价单。
项目实施时间表：明确项目的各个阶段和时间节点。
3. 准备申请材料
以下是一份详细的申请材料清单：
商业登记证：证明企业已在香港合法注册。
公司注册证书：适用于根据《公司条例》注册的公司。
股东资料：如商业登记署或公司注册处的周年申报表。
实质业务运作的证明文件：
雇佣员工并缴纳强制性公积金（MPF）的记录
年度经审计的财务报表
实际经营场所的租赁合同或产权证明
商业交易记录（如银行对账单、供货合同等）
项目计划书：详细描述项目的目标、实施方案、预期成果等。
项目预算及报价单：需提供至少两份不同供应商的报价单。
项目实施时间表：明确项目的各个阶段和时间节点。
授权委托书：如果委托代理人或律师办理，需要提供授权委托书。
4. 在线提交申请
访问网站：访问香港生产力促进局（HKTDC）的网站。
注册账户：如果您还没有账户，需要先注册并登录。
填写申请表格：进入“BUD专项基金申请”页面，填写申请表格。
上传文件：将准备好的申请材料上传到指定位置。
支付申请费用：首次申请无需支付申请费用，但后续项目可能需要支付一定的行政费用。
5. 初步评估
提交申请后：相关部门会进行初步评估，审查申请的完整性和合格性。
反馈：如果需要补充材料或提供更多信息，相关部门会与您联系。
6. 深入审批
评审委员会：通过初步评估后，申请会被送至专门的评审委员会进行详细评审，主要评估以下几个方面：
项目与申请者业务的关联性
项目的技术可行性
预算的合理性
项目的预期效果
审批结果：评审通过后，申请者会收到书面通知，告知审批结果。
7. 签订资助协议
签订协议：获批企业需与香港生产力促进局签订资助协议，明确双方的权利和义务。
8. 项目执行与报告
项目开展：企业按照资助协议的要求开展项目，并在规定的时间内（通常不超过12-24个月）完成。
提交报告：项目完成后，企业需提交终期报告和审核账目，以证明项目的实施情况和资金使用情况。
9. 资助发放
首期拨款：项目开始后，企业可获得资助额的75%作为首期拨款。
终期拨款：项目Zui终报告获香港生产力促进局接纳后，企业将获得剩余的25%资助款项。
