共享会议室的管理制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。
共享会议室作为一种高效利用资源的方式，在现代办公环境中越来越受到重视。其管理制度的建立旨在通过一系列规则和流程，确保会议室能够被合理、公平地使用，保持环境的整洁和设备的完好。以下是关于共享会议室管理制度的相关介绍：
总则
目的：规范共享空间及会议室的使用管理，维护良好秩序，确保工作效率，促进协作共赢。
适用范围：所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括员工、访客和合作伙伴。
共享空间管理
使用范围：包括办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。
管理规定：保持整洁、禁止吸烟和噪音过大、不得擅自移动设施设备、遵守开放时间、保护公共设施。
使用规定：合理利用资源、尊重他人隐私、禁止违法活动、清理工作区域。
会议室管理
使用范围：主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。
管理规定：提前预订、按时使用、及时清理整理、保持整洁。
使用规定：填写使用申请单、说明会议情况、爱护公共设施、损坏赔偿。
预约制度
实行提前预约制度，至少需提前1天通知服务中心，重要活动需提前一周预约。
临时召开的紧急会议需及时向服务中心提出申请并在会后补办相关登记。
使用后的整理
使用完毕后对会议室进行清扫，复位桌椅，关闭电灯。
如发现设备故障或公物损坏及时报至服务中心维修。
行为规范
参会人员进入会议室应保持安静，不得影响他人的工作。
不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他扰民行为。
禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品，禁止酗酒、赌博等违法行为。
共享会议室的管理制度对于确保会议室的有效使用和维护良好的工作环境至关重要。通过上述措施，可以大化地提高会议室的利用率，保证使用者的满意度和安全。
