在广州进行公司名称变更时，需要准备一系列文件，并按照规定的程序提交给相关部门。以下是详细的文件清单和步骤：
1. 准备阶段
1.1 股东会决议
股东会决议书：召开股东会议，讨论并通过公司名称变更的决议。决议书应包括变更原因、新公司名称等内容，并由全体股东签字确认。
1.2 公司章程修正案
公司章程修正案：根据新的公司名称，修改公司章程中的相关内容，并由全体股东签字确认。
2. 准备必要文件
2.1 基本文件
公司变更登记申请书：填写《公司变更登记申请书》，详细说明变更事项。
股东会决议书：见1.1部分。
公司章程修正案：见1.2部分。
新公司名称预先核准通知书：向广州市市场监督管理局申请新的公司名称预先核准，取得《企业名称预先核准通知书》。
法定代表人签署的申请书：由公司法定代表人签署的变更申请书。
公司营业执照副本：提供公司现行有效的营业执照副本复印件。
公司章程：提供现行有效的公司章程复印件。
股东身份证明：提供所有股东的身份证复印件。
法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件。
经办人身份证明：如果委托他人办理，需提供经办人的身份证复印件和授权委托书。
2.2 其他可能需要的文件
审计报告：如果公司有未结清的财务事项，可能需要提供审计报告。
完税证明：提供公司Zui新的完税证明，包括企业所得税、增值税等。
银行开户许可证：如果公司名称变更涉及银行账户信息的更新，需提供银行开户许可证复印件。
3. 提交申请
3.1 提交材料
广州市政务服务中心市场监督管理局窗口：将上述准备好的文件提交给广州市政务服务中心市场监督管理局窗口。
3.2 初审
受理审查：工作人员会对提交的材料进行初审，符合要求的会开具《受理通知书》或《申请材料接收单》。如果材料不全或不符合要求，会一次性告知需要补正的全部材料。
4. 审批和登记
4.1 审批
市场监督管理局：对申请人提交的材料进行审查，符合条件的会在5个工作日内出具《登记决定通知书》。如果需要对材料的实质内容进行核实，可能需要额外的时间（不超过10个工作日）。
4.2 领取变更通知书
换发《准予变更登记通知书》：在5个工作日后（如需核实材料内容则时间延长），申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》。
5. 更新公司内部记录
5.1 股东名册
更新股东名册：公司应及时更新内部的股东名册和其他相关文件，以反映Zui新的公司名称。
5.2 公司章程
修改公司章程：根据新的公司名称，更新公司章程并备案。
6. 通知相关机构和合作伙伴
6.1 银行
更新银行账户信息：如果公司名称或股东信息发生变化，需要通知银行更新账户信息。
6.2 供应商和客户
通知合作伙伴：通知供应商、客户等重要合作伙伴关于公司名称变更的情况，确保业务顺利过渡。
7. 后续事项
7.1 税务变更
税务登记变更：在税局办理税务登记变更，确保税务信息的准确性。
7.2 其他许可证
更新许可证：如果公司持有其他许可证或资质证书，需要根据相关规定进行相应的变更。
注意事项
合法性：确保所有文件和程序符合《公司法》和相关法规的要求。
时间安排：提前准备和提交材料，避免因材料不全或不符合要求而延误时间。
专业咨询：如有不确定的地方，建议咨询专业的法律顾问或会计师，确保整个过程顺利进行。
