先企业的经营范围要有“货物及技术进出口”,若无需先到工商局增加经营范围“货物及技术进出口”一、企业通过商务部业务系统统一平台（企业端) 申请对外贸易经营者备案登记并打印,带上如下资料 1.对外贸易经营者备案登记表2.营业执照原件复印件、法人身份证复印件、公章、法人私章3.委托人身份证原件复印件、委托书(若委托他人代办则需此项)前往经营地址当地商务局提交资料审批二、企业通过中国(湖南)国际贸易单一窗口 提交进出口货物收发货人备案申请，完成申请后,打印： 1.《报关单位情况登记表》2.《报关员情况登记表》
有报关员的企业携带学历证明和身份证复印件，没有报关员的企业打印空白表格提交(资料均需加盖公章)现场接收资料完成审核后,企业即可自行在单一窗口中打印带有电子签章的回执 三、企业通过国家外汇管理局数字外管平台 1、营业执照原件扫描件2、对外贸易经营者备案登记表原件扫描件 3、货物贸易外汇收支企业名录登记申请书 4、货物贸易外汇收支业务办理确认书上传以上加盖公章及法人章的资料进行申请,网上办理状态为予以许可即表示受理通过,可自行下载受理通知书与决定书到银行开立外汇账户四、中国电子岸IC卡 1、打开(网址：见图片)网站，使用单一窗口的用户名和密码登录进入中国电子口岸认证系统2、登录成功后，在左侧功能菜单上选择企业备案界面下的三证合一信息管理图标，点击进入录入界面，点击【新增】按钮，弹出三证合一信息录入界面，录入企业的基本信息，并在单据类型项内选择上传企业对应的文件，录入和文件上传完毕后，点击“申报".3、所有企业备案信息审批通过后与长沙海关确认信息，信息确认无误后即可前往长沙海关领取法人IC卡4、IC卡的初始口令为"88888888”(为防止IC卡遗失，电子岸 IC卡只能由经办人领取，如需邮寄，邮件的收件人只能为经办人)5、拿到法人IC卡后则可申请操作员卡，电子口岸IC卡通常为法人卡及操作员卡组成