如何办理肯尼亚COC证书 需要什么资料

肯尼亚COC（Certificate ofConformity）证书是肯尼亚标准局（KEBS）实施的一项出口前标准符合性验证计划（PVOC）的重要组成部分。根据肯尼亚政府法令，所有列入管制目录内的产品必须在出货前获得COC证书，并在到港时提供给肯尼亚海关办理清关手续。否则，货物将无法清关入境。本文将详细介绍如何办理肯尼亚COC证书以及所需的具体资料。

一、什么是肯尼亚COC证书

肯尼亚COC证书是货物符合肯尼亚相关技术法规和认可标准的证明文件。它是在执行PVoC（Pre-Export VerificationofConformity）程序后，对合格货物颁发的证书。PVoC即货物出口前符合性验证程序，所有列入PVoC程序目录的产品必须执行该程序。具体目录可以在肯尼亚标准局网站（http://www.kenyapvoc.com/Product_Inquiry/）上查询。

COC证书的重要性

COC证书是肯尼亚海关强制性的清关文件，没有该证书，货物运抵肯尼亚港口将被拒绝入关。肯尼亚标准局可以接受进口商的申请，在肯尼亚到货港对货物实施检查，但进口商将承担CIF货值15%的罚金、15%的保证金以及检验、测试的费用。办理COC证书是确保货物顺利清关的重要步骤。

二、如何办理肯尼亚COC证书

1. 准备必要的申请资料

办理肯尼亚COC证书需要准备以下资料：

• 肯尼亚COC申请表：填写完整并签字的申请表。

• IDF文件（ImportDeclaration Form）：由进口商在当地申请的进口声明表格，这是肯尼亚批次检验的必备文件之一。

• 形式发票（CommercialInvoice）：详细列明货物名称、数量、价格等信息的发票。

• 装箱单（PackingList）：详细列明每箱货物的名称、数量等信息的装箱单。

• 测试报告（TestReport）：由认可的实验室出具的货物测试报告，证明货物符合肯尼亚相关技术标准和法规。

• 提单（Bill ofLading）：在终证书草稿确认无误并要求出具正本时提供。

2. 提交申请并审核资料

提交上述申请资料后，相关机构将对资料进行审核。审核周期通常为2-3个工作日，根据品名数量，审核时间可能会有所延长。审核内容包括申请表、箱单发票、IDF、测试报告等文件的完整性和真实性。

3. 验货及监装

审核通过后，将安排验货。验货主要是目测，检验范围是货品表面质量、数量、包装、标识、唛头等是否符合肯尼亚标准。验货监装完成后，会整理相关资料并出具COC证书草稿。验货周期一般为3-4个工作日。

4. 确认草稿并出具正本

出口商确认COC证书草稿无误后，如无更新则提供提单，相关机构将安排出具肯尼亚COC证书正本。出具正本证书的周期一般为3个工作日内。

三、需要注意的事项

1. 产品标签及包装

所有产品标签需为英语或斯瓦西里语，包括产品型号、品牌、生产商、等级、类别等基本内容。袋装产品如食品、药品、化妆品等需标出每袋的数量及生产日期、保质期。产品在抵达肯尼亚时距离过期的时间须为保质期的75%或以上。

2. 假冒产品质量符合标准也不能获取证书

任何假冒商品或赝品是被禁止进口的，符合相关标准，也不能获得产品的符合性证书（COC）。在COC证书签发以前，出口商有义务为存疑商品提供证明其商品真实合法的证据。

3. 熏蒸证书

根据肯尼亚标准局的要求，在出具COC前需核实木质包装是否经过了熏蒸处理。如木质包装未经熏蒸，将不予出具COC。

4. 中性包装不许可

制造商的名称和/或注册商标，以及原产地标识需要显示于货物的包装上，中性包装是不被许可的。

四、常见问题及解答

Q1: 哪些产品需要做肯尼亚COC认证？

A1:需要做肯尼亚COC认证的产品包括但不限于食品、纺织品和服装制品、钢铁制品、手动工具、建筑材料等。具体目录可以在肯尼亚标准局网站上查询。

Q2: 已经获得注册或许可的货物，每次出货时是否还需要申请COC？

A2:是的。所有PVoC目录内的商品都需要凭COC证书才能在肯尼亚清关。与没有通过注册或许可的商品相比，在获得COC的时间及费用上将具有显著优势。

Q3: COC证书的有效期是多久？

A3: COC证书的有效期是90天，这意味着从COC的出具日期到目的港清关的日期不得超过90天。

五、

办理肯尼亚COC证书是确保货物顺利清关的重要步骤。出口商需要准备必要的申请资料，包括申请表、IDF文件、形式发票、装箱单、测试报告等，并经过审核、验货及监装、确认草稿和出具正本等一系列流程。还需要注意产品标签及包装、假冒产品质量、熏蒸证书以及中性包装等事项。希望本文能够帮助出口商顺利办理肯尼亚COC证书，确保货物顺利清关。