CFCC(中国森林认证认可委员会)森林认证时,如果发现不符合项,通常会按照以下流程进行处理:
一、识别与记录不符合项
在CFCC森林认证的审核过程中,审核团队会进行详细的实地评估和文件审核。一旦发现不符合CFCC认证标准的情况,审核员会立即进行记录,并明确标注不符合项的具体内容、所在环节以及可能的影响。
二、开具不符合项报告
审核员在完成审核后,会开具一份详细的不符合项报告。这份报告会详细列出所有发现的不符合项,包括问题描述、违反的具体标准条款、可能的影响以及建议的整改措施等。
三、要求企业进行整改
CFCC会将不符合项报告提交给企业,并要求企业在规定的时间内进行整改。整改的目的是消除不符合项,确保企业的森林资源管理和经营活动符合CFCC的认证标准。
四、整改过程与监督
制定整改计划:企业需要根据不符合项报告,制定详细的整改计划,明确整改目标、具体措施、责任人和完成时间等。
实施整改措施:企业按照整改计划,逐一落实整改措施,包括改善管理实践、更新文件记录、加强员工培训、维修或更换设备等。
保留整改证据:在整改过程中,企业需要保留相关证据,如整改前后的照片、文件记录、培训记录等,以备CFCC查验。
定期监督与检查:CFCC可能会对企业的整改过程进行定期的监督与检查,以确保整改措施得到有效执行。
五、整改完成与验证
整改完成后,企业需要向CFCC提交整改报告,并申请重新审核。CFCC会安排审核员对企业的整改情况进行实地验证,确保所有不符合项均得到有效整改。
六、持续监督与审查
企业获得了CFCC森林认证,CFCC也会进行定期的监督和审查,以确保认证的有效性和持续性。这包括对企业的森林资源管理、经营活动以及认证标识的使用等进行定期检查和评估。
CFCC森林认证时发现不符合项后,会按照一系列严格的流程进行处理,以确保企业的森林资源管理和经营活动符合CFCC的认证标准。企业应积极配合CFCC的审核工作,并认真进行整改,以获得和保持CFCC森林认证。