近期，一项重要的政策变动引起了广泛关注：自2023年11月7日起，《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《公约》）在中国正式生效。这一变化不仅简化了国际文书的认证流程，还为中土两国的贸易合作提供了新的机遇。作为该公约的缔约国之一，土耳其的进口政策也进行了相应调整。特别是中国出口商在向土耳其出口商品时，不再需要办理繁琐的大使馆认证程序，转而仅需附加海牙认证（Apostille）即可完成土耳其出口商登记表（ERF）的认证要求。本文将详细解析这一政策变动的影响及其具体操作流程。
取消大使馆认证的背景
1. 《取消外国公文书认证要求的公约》
《取消外国公文书认证要求的公约》，亦称《海牙公约》或《海牙认证公约》，于1961年由第九届海牙国际私法会议制定，并于1965年1月24日正式生效。该公约旨在避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题，从而简化跨国文书的认证流程，提升文书的国际流通效率。
2. 中国加入《公约》
2023年3月8日，中国驻荷兰大使代表中方正式向《公约》保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《公约》。同年11月7日，《公约》在中国正式生效，中国成为海牙公约的成员国家。这意味着，中国出具的公文书在缔约国之间使用将更为便捷，不再需要经过领事认证。
3. 土耳其的响应
作为《公约》的缔约国之一，土耳其也相应调整了其进口政策中关于出口商登记表的认证要求。土耳其大使馆发文称，自2023年11月7日起，土耳其签发的《公约》范围内的公文书只需办理土耳其附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需再办理土耳其和中国驻土耳其使领馆的领事认证。同样，中国送往土耳其使用的《公约》范围内的公文书也将改为办理附加证明书，不再办理中方和土耳其驻华使领馆的领事认证。
海牙认证Apostille介绍
1. 海牙认证的定义
海牙认证（Apostille）是一种根据《1961年海牙关于取消外国公文认证要求的公约》制定的国际公证制度。其核心在于通过对文书的真实性和签字属实性进行确认，为跨国交易提供法律保障。通过海牙认证，公证文书可以在签署《海牙公约》的成员国之间直接流通和使用，无需再经过繁琐的使领馆认证程序。
2. 海牙认证的作用
海牙认证不仅简化了认证流程，还增强了文书的可信度和国际认可度。对于希望在国际市场上拓展业务的企业而言，海牙认证有助于提升其竞争力和信誉度。在土耳其出口商登记表的认证过程中，海牙认证的作用尤为关键，它简化了认证流程，使出口商能够更便捷地进入土耳其市场。
3. 办理海牙认证的程序
办理海牙认证一般需要以下步骤：
准备材料：包括土耳其出口商登记表、企业营业执照副本、法人身份证明以及其他相关材料（如产品清单、质量证明、检测报告等）。
公证处公证：将准备好的申请材料提交至当地贸促会或公证处进行公证。公证机构将对申请材料的真实性和完整性进行审核，并出具公证书。
外交部海牙认证：取得公证书后，出口商需将公证书提交至外交部或外交部指定的机构进行海牙认证。外交部将对公证书进行审核，确认其真实性和合法性。一旦审核通过，外交部将在公证书上附加Apostille认证标识，并加盖外交部印章。
4. 常见问题解答
问：办理土耳其出口商登记表附加证明书海牙认证Apostille需要多长时间？
答：办理时间因具体情况而异，通常需要数个工作日至一周不等。具体时间取决于公证处和外交部的审核进度以及申请材料的完整性。建议提前规划好时间，以免耽误出口计划。
问：海牙认证Apostille是如何确保土耳其出口商登记表的真实性和签字属实性的？
答：海牙认证Apostille是根据《1961年海牙关于取消外国公文认证要求的公约》制定的一种国际公证制度。通过对外交机构或公证处出具的公证书进行审核，并附加Apostille认证标识，海牙认证确保了文书的真实性和签字属实性。这种认证方式具有高效、便捷、国际认可度高的特点，为跨国交易提供了法律保障。
问：如果没有及时办理海牙认证，会对土耳其出口业务产生什么影响？
答****答：如果没有及时办理海牙认证，出口商可能会面临土耳其海关的拒绝入境或延误清关的风险。由于土耳其海关要求进口商品必须附有有效的出口商登记表，且该登记表必须经过海牙认证，缺乏这一认证的商品将无法顺利进入土耳其市场。未能及时办理海牙认证还可能影响出口商的信誉度和市场竞争力，给业务带来不必要的损失。
土耳其出口商登记表的重要性
1. 登记表的含义与用途
土耳其出口商登记表（Exporter RegistrationForm，简称ERF）是土耳其政府要求所有向土耳其出口商品的企业必须填写的表格。该表格旨在收集出口商的基本信息，如、公司名称地址、联系方式、产品种类等，以便土耳其海关和税务部门对进口商品进行监管和征税。出口商登记表也是土耳其政府评估出口商信誉度和合规性的重要依据。
2. 登记表的认证要求
根据土耳其海关的规定，所有向土耳其出口的商品必须附有有效的出口商登记表，并且该登记表必须经过海牙认证。海牙认证确保了出口商登记表的真实性和签字属实性，使土耳其海关能够准确地识别和验证出口商的身份和产品信息。这一认证要求不仅提高了土耳其海关的监管效率，也保护了土耳其的公平竞争和消费者权益。
3. 登记表更新与维护
由于企业信息和产品信息可能会发生变化，出口商需要定期更新和维护其出口商登记表。在更新登记表时，出口商需要向土耳其相关机构提交更新后的表格，并重新办理海牙认证。出口商还需要注意保持其注册信息的准确性和完整性，以确保其出口业务能够顺利进行。
政策变动对出口商的影响
1. 简化认证流程
取消大使馆认证，转为海牙认证Apostille，对于出口商而言是一个显著的利好消息。这不仅简化了认证流程，减少了认证时间和成本，还提高了认证效率和可信度。出口商无需再为繁琐的大使馆认证程序而烦恼，可以更加专注于生产和出口业务。
2. 提升出口竞争力
海牙认证作为一种国际公认的公证制度，具有高效、便捷、国际认可度高的特点。通过海牙认证，出口商可以更容易地获得土耳其海关和消费者的信任和认可，从而提升其在土耳其市场的竞争力。海牙认证还有助于出口商拓展其他缔约国市场，为企业的国际化发展提供有力支持。
3. 加强国际贸易合作
取消大使馆认证，转为海牙认证Apostille，有助于加强中土两国之间的国际贸易合作。这一政策变动不仅提高了两国之间的贸易便利化程度，还促进了两国之间的经济交流和互利共赢。随着中土两国贸易关系的不断深化，未来将有更多的中国商品进入土耳其市场，为两国人民带来更多实惠和机遇。
