比利亚ACI网站系统预录清关单据详细步骤

自2021年7月1日起，比利亚（此处为虚构国家名，实际操作时请根据具体国家名称调整）开始强制执行ACI（Advanced CargoInformation，即货物信息预申报）系统，该系统适用于所有海运进口活动。作为一位代理，了解并掌握比利亚ACI系统的操作流程对于确保货物顺利清关至关重要。本文将详细介绍比利亚ACI网站系统预录清关单据的详细步骤，包括系统背景介绍、注册与获取权限、预备清关单据、数据录入、提交与审核流程、常见问题解决、税费缴纳与放行以及注意事项与问答，以帮助您更好地理解和操作该系统。

一、ACI系统背景介绍

1. ACI系统概述

ACI系统是一种货物信息预申报服务，旨在简化贸易流程、加强控制和治理，并减少欺诈和非法贸易行为。该系统通过收集货物在装运前的详细信息，使海关能够提前进行风险评估和准备，从而提高通关效率并保障国家安全。

2. 实施时间与范围

自2021年7月1日起，比利亚开始强制执行ACI系统，适用于所有海运进口活动。这意味着所有发往比利亚的海运货物在装运前都必须通过ACI系统进行信息预申报，并获得相应的ACI号码。

二、注册与获取权限

2.1 注册流程

要在比利亚ACI系统上注册并获得操作权限，您需要按照以下步骤进行：

1. 访问网站：您需要访问比利亚海关的网站或指定的ACI系统平台。

2. 填写注册信息：在注册页面，您需要填写公司资料、联系方式等基本信息，并确认注册条款和条件。

3. 提交注册申请：确认信息无误后，提交注册申请。系统将生成一个唯一的注册号码，用于后续操作。

4. 验证身份：根据系统要求，您可能需要通过电子邮件或短信验证码验证身份。验证通过后，您将正式成为ACI系统的用户。

2.2 获取电子签名

在ACI系统中进行操作需要电子签名来确保信息的真实性和完整性。要获取电子签名，您需要：

1. 选择电子签名服务商：比利亚海关通常会提供指定的电子签名服务商列表，您可以选择其中一个进行注册。

2. 填写申请信息：在电子签名服务商的网站上填写申请信息，包括公司名称、地址、联系方式等。

3. 提交相关资料：根据服务商的要求，提交必要的证明文件，如营业执照、税务登记证等。

4. 等待审核与发放：服务商将对您的申请进行审核，审核通过后将发放电子签名。您需要将电子签名下载并保存在安全的设备中，以便后续使用。

三、预备清关单据

在录入ACI系统之前，您需要准备以下清关单据：

1. 商业发票：发票上应包含货物的详细描述、数量、单价、总价等信息，并注明HS编码（海关编码）。如果货物没有GS1条形码，也需在发票上标明配件号（partcode）。

2. 装箱单：详细列出货物在集装箱内的摆放情况和每个包装箱内的物品清单。

3. 提单：提单是货物的所有权凭证，应包含货物的详细描述、数量、运输方式、卸货港等信息。

4. 产地证明：证明货物的原产地，通常由出口国的商会或相关部门出具。

5. 健康证书/卫生证书：对于某些特定商品，如食品、药品等，需要提供健康证书或卫生证书以证明其符合进口国的卫生标准。

6. 其他相关文件：根据货物的性质和比利亚海关的要求，可能还需要提供其他相关文件，如进口许可证、检验报告等。

四、ACI系统数据录入

数据录入要求

根据2021/38号法令，您需要在ACI系统中录入以下信息：

1. 货物信息：包括货物的详细描述、数量、重量、体积、HS编码等。

2. 运输信息：包括运输方式、船名航次、预计装运日期、卸货港等。

3. 出口商和进口商信息：包括双方的名称、地址、联系方式等。

4. 相关文件信息：上传商业发票、装箱单、提单等必要文件的电子版。

录入步骤

1. 登录ACI系统：使用您的用户名和密码登录ACI系统。

2. 创建新的申报：在首页或相关菜单中找到“创建新的申报”选项，并点击进入。

3. 填写货物信息：根据系统提示，逐一填写货物信息，确保所有信息准确无误。

4. 上传相关文件：在系统中找到“上传文件”选项，并上传准备好的商业发票、装箱单、提单等必要文件。请确保文件清晰可读，且格式符合系统要求。

5. 填写运输和双方信息：继续填写运输方式、船名航次、预计装运日期、卸货港等运输信息，以及出口商和进口商的详细信息。这些信息对于海关进行风险评估和后续操作至关重要。

6. 确认并提交：在确认所有信息无误后，点击“提交”按钮。系统将生成一个ACI号码，这是您货物在比利亚海关的唯一识别码。请妥善保存该号码，以便后续查询和跟踪。

五、提交与审核流程

5.1 提交申请

在录入完所有必要信息并上传相关文件后，您需要在规定的时间内提交申请。通常，这个截止时间是在货物装运前的46小时之前。请务必确保在这个时间节点前完成所有操作，以避免延误。

5.2 审核流程

提交申请后，比利亚海关将对您的申报进行审核。审核过程通常包括以下几个步骤：

1. 初步审查：海关工作人员将对您的申报进行初步审查，检查信息的完整性和准确性。如果发现问题，他们可能会要求您提供更多信息或更正错误。

2. 风险评估：基于您提供的货物信息、运输信息和双方信息，海关将进行风险评估。这个过程旨在识别潜在的欺诈行为、非法贸易或安全风险。

3. 审核结果：一旦审核完成，海关将向您发送审核结果。如果申报被批准，您将收到一个正式的ACI批准通知，这意味着您的货物可以按计划装运并前往比利亚。如果申报被拒绝，您将收到一个拒绝通知，并需要按照通知中的指示进行更正或补充信息。

六、常见问题解决

6.1 HS编码问题

HS编码是海关对货物进行分类和征税的重要依据。在填写ACI申报时，确保选择正确的HS编码至关重要。以下是一些解决HS编码问题的建议：

• 查阅相关手册：比利亚海关通常会提供HS编码手册或在线查询工具，您可以查阅这些资源来确定正确的HS编码。

• 咨询人士：如果您对HS编码不确定，可以咨询的海关代理或贸易顾问。他们拥有丰富的经验和知识，可以帮助您准确选择HS编码。

• 注意更新：HS编码可能会随着时间和政策的变化而更新。请确保您使用的HS编码是新的版本。

6.2 文件上传问题

在上传文件时，可能会遇到格式不兼容、文件过大或上传失败等问题。以下是一些解决文件上传问题的建议：

• 检查文件格式：确保您上传的文件格式符合ACI系统的要求。通常，系统支持PDF、JPEG、PNG等常见格式。

• 压缩文件大小：如果文件过大，您可以使用压缩软件将其压缩到合适的大小。请注意不要过度压缩导致文件模糊或无法识别。

• 尝试多次上传：有时网络问题或系统繁忙可能导致上传失败。在这种情况下，您可以尝试多次上传，或者在不同的时间段进行上传。

• 联系技术支持：如果以上方法都无法解决问题，您可以联系ACI系统的技术支持团队寻求帮助。

七、税费缴纳与放行

一旦您的货物通过海关审核并获得ACI批准通知，您就需要按照比利亚的税法规定缴纳相关税费。税费通常包括关税、增值税等。在缴纳税费时，请注意以下几点：

• 了解税率：在缴纳税费前，请确保您了解比利亚的税率政策，以便准确计算应缴纳的税费金额。

• 选择支付方式：比利亚海关通常提供多种支付方式，如银行转账、在线支付等。您可以根据自己的实际情况选择合适的支付方式。

• 保留支付凭证：在缴纳税费后，请务必保留支付凭证作为后续操作的依据。

缴纳税费后，您的货物将进入放行阶段。在这个阶段，海关将对货物进行终检查，并确认所有税费已缴纳完毕。一旦检查通过，您的货物将被正式放行，并可以按计划进行后续操作。

八、注意事项与问答

注意事项

1. 及时更新信息：在货物装运前，请务必确保所有信息都是新且准确的。如果信息发生变化，请及时在ACI系统中进行更新。

2. 保持沟通：与出口商、运输公司和比利亚海关保持密切沟通，以便及时了解货物的运输情况和海关要求。

3. 遵守法律法规：请确保您的操作符合比利亚的法律法规要求，以避免不必要的麻烦和损失。

问答

问：如果我在ACI系统中填写错误的信息怎么办？

答：如果您在ACI系统中填写了错误的信息，请尽快联系海关或ACI系统的技术支持团队进行更正。在更正前，请确保您已经了解了正确的信息，并准备好必要的证明文件。