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一、确定公司的可分配利润
税后利润计算:公司需要确定其当年的税后利润,即缴纳企业所得税后的利润。
法定公积金提取:按照税后利润的10%提取法定公积金。若公司的法定公积金累计额已达到公司注册资本的50%以上,可不再提取。若公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损,应当先用当年利润弥补亏损。
任意公积金提取:经股东会或股东大会决议,公司还可以从税后利润中提取任意公积金。
可分配利润确定:公司弥补亏损和提取公积金后所剩余的税后利润,即为可向股东分配的利润。
二、制定利润分配方案
方案制定:公司董事会或执行董事负责制定利润分配方案,该方案需明确分红的比例、方式、时间等具体事项。
法律依据:在制定方案时,应遵循《公司法》的规定,即股东按照实缴的出资比例分取红利,除非全体股东另有约定。对于股份有限公司,分红方案还需符合公司章程的规定。
三、股东会或股东大会审议批准
审议过程:利润分配方案需提交股东会或股东大会进行审议批准。在审议过程中,股东可以就方案提出意见或建议,并进行讨论和表决。
方案通过:若方案获得通过,将形成正式的利润分配决议。
四、执行利润分配方案
利润分配:一旦利润分配方案获得股东会或股东大会的批准,公司就需按照方案执行利润分配。这通常包括向股东支付现金红利、派发股票红利或以其他方式分配利润。
gongpinggongzheng:在执行过程中,公司需确保分配的公平、公正和合法,并遵守相关税收法规。
五、税务处理
个人股东:对于个人股东,企业需代扣代缴20%的分红个税。
企业股东:对于企业股东,其可享受免税优惠(即符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益作为免税收入),但需履行必要的备案或申报手续。
还需注意以下事项:
分红前需确保公司已按要求弥补完以前年度的累计亏损,即《资产负债表》中的“未分配利润”期末余额至少大于0。
法定公积金专用于弥补亏损、扩大生产或转增资本,不得做他用,如向股东分配利润、支付股利等。
若公司连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合《公司法》规定的分配利润条件,股东可以依法提起诉讼要求公司分配利润。