波兰公司年审是确保公司合规运营的重要步骤,主要包括财务报告、税务申报、社会保险和医疗保险的申报等。以下是波兰公司年审的一般流程和所需资料:
1. 准备财务报告
编制财务报表:根据波兰会计法的要求,编制公司的年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注。
审计报告:如果公司达到一定规模或满足特定条件,可能需要进行外部审计。审计报告应由注册会计师出具。
2. 税务申报
年度所得税申报:根据波兰税法,公司在每年的5月31日前提交上一财年的企业所得税申报表(PIT-11)。
增值税申报:如果公司是增值税纳税人,需要每月或每季度提交增值税申报表(VAT-3)。
其他税种:根据公司的具体情况,可能还需要申报其他税种,如雇主税、房产税等。
3. 社会保险和医疗保险申报
ZUS 申报:公司需要每月向波兰社会保险机构(ZUS)提交员工的社会保险和医疗保险申报表,确保按时缴纳相关费用。
4. 年度报告提交
提交年度报告:根据波兰公司法,公司需要在每年的6月30日前向国家法院登记处(KRS)提交年度报告。年度报告应包括财务报表和审计报告(如适用)。
在线提交:可以通过 KRS 的在线系统提交年度报告,也可以通过邮寄方式提交纸质文件。
5. 股东大会
召开股东大会:根据公司章程,公司需要在每年的股东大会上审议和批准年度财务报告。股东大会的召开时间和程序应在公司章程中明确规定。
6. 更新公司信息
更新注册信息:如果公司在过去一年中有任何变更,如股东变动、注册资本增减、注册地址变更等,需要及时向国家法院登记处(KRS)更新相关信息。
7. 保留记录
保存文件:确保所有财务报告、税务申报表、股东大会记录和其他重要文件妥善保存,以备将来查阅和审计。
注意事项
专业咨询:建议聘请专业的会计师或税务顾问,以确保所有年审步骤符合波兰的法律法规。
时间管理:注意各个申报和提交的截止日期,避免因逾期而导致罚款或法律后果。
合规性:确保公司的所有业务活动符合波兰的会计、税务和社会保险法规,避免违规风险。
费用参考
会计和审计费用:根据公司的规模和复杂程度,聘请专业会计师和审计师的费用会有所不同。一般而言,小型公司的年度会计和审计费用可能在几千兹罗提到几万兹罗提之间。
税务申报费用:如果自行申报,通常不需要额外费用。但如果委托专业机构办理,可能需要支付一定的服务费。