北京展览公司的展会活动中，各个岗位的角色与职责至关重要，它们共同确保了展会的顺利进行和高效管理。以下是针对您提到的各个岗位的具体描述和操作要点：
1. 展会前台小姐
职责：
接待来宾：以、热情的态度迎接参展商、观众及合作伙伴，提供咨询服务。
信息登记：负责参展人员、观众的登记工作，收集并整理相关信息。
导览服务：为来宾提供展会布局、展位指引等导览服务，增强参展体验。
紧急应对：处理展会现场的突发情况，及时与相关部门协调解决。
操作要点：
保持良好形象，穿着得体，面带微笑。
熟悉展会日程安排及参展商信息。
准备充足的宣传资料，以便随时提供给询问的来宾。
2. 展会临时工协助
职责：
布置与撤展：协助搭建、布置展位，展会结束后参与撤展工作。
现场秩序维护：维持展会现场的秩序，确保安全通道畅通无阻。
搬运与存储：负责展品、宣传材料的搬运及临时存储管理。
技术支持：根据需要，提供基本的技术支持，如音响、投影设备的调试。
操作要点：
服从展会管理团队安排，高效完成布置与撤展任务。
注意个人安全及展品安全，避免损坏。
灵活应对现场需求，快速解决问题。
3. 展会大学生志愿者协助
职责：
信息咨询：在指定区域为参展商和观众提供展会相关信息咨询服务。
活动引导：引导参与者参与各类展会活动，如讲座、研讨会等。
语言翻译：根据需求，提供多语种翻译服务，促进国际交流。
社交媒体推广：利用社交媒体平台实时更新展会动态，扩大影响力。
操作要点：
具备良好的沟通能力和服务意识。
积极参与培训，了解展会内容及活动安排。
发挥创意，提升展会互动性和趣味性。
4. 展会发传单
职责：
传单分发：在展会内外向潜在观众和参展商分发宣传单页，介绍展会亮点和参展企业信息。
互动吸引：通过有趣的方式吸引目标人群注意，增加传单接收率。
数据收集：根据需要，收集潜在客户的联系方式或进行问卷调查。
操作要点：
选择合适的分发时机和地点，提高效果。
礼貌待人，尊重接收者的意愿。
确保传单内容吸引人，信息准确无误。
5. 展会收名片
职责：
名片收集：主动向参展商、观众及合作伙伴收集名片，建立初步联系。
信息管理：将收集到的名片信息录入数据库，进行分类整理。
后续跟进：根据展会需求，对重要联系人进行后续跟进，促进合作。
操作要点：
准备足够的名片夹或收纳工具，保持整洁有序。
礼貌请求名片，并简单介绍展会或公司背景。
及时处理名片信息，确保后续跟进的及时性和有效性。
