经销商订货系统，又称为B2B经销商订货系统，是一种基于互联网技术的在线订货平台。它通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起，实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。开发经销商订货系统时，应关注以下功能需求：
一、订单管理功能
这是经销商订货系统的核心部分，它能够实现订单的全流程管理，具体包括：
订单生成与审核：经销商可以通过系统浏览、创建、编辑和取消订单，而供应商则可以实时查看并处理这些订单。
订单状态跟踪：实时跟踪订单状态，包括已支付、已发货、已签收等，方便客户和企业随时了解订单进展。
多种订单类型支持：系统应支持常规订单、紧急订单等多种订单类型的快速创建、提交和查询。
支付与结算：支持多种支付方式，如支付宝、微信、银联线下支付等，以满足不同业务场景的需求。系统还应支持欠款还款管理、储值余额支付等功能。
二、库存管理功能
库存管理对经销商来说至关重要，系统应提供以下库存管理功能：
实时库存更新：实时追踪商品库存情况，包括实际库存数量、预计到货时间等信息，以帮助经销商合理安排订货。
库存预警：当库存低于预设阈值时，系统自动发出预警，提醒经销商及时补货。
库存盘点与报损：支持库存盘点功能，确保库存数据的准确性。对于报损报溢的商品，系统也应提供相应的处理功能。
三、产品目录管理功能
系统应建立一个完整的产品目录，方便经销商浏览和选择需要订购的商品。产品目录应包含以下信息：
商品基本信息：包括商品名称、规格、价格等详细信息。
商品分类：支持多层次分类，方便用户快速定位所需商品。
商品图片与视频：提供商品的图片和视频介绍，帮助经销商更全面地了解商品信息。
四、客户管理功能
客户管理模块可以帮助经销商管理客户信息，包括订单信息、购买历史等。具体功能包括：
客户档案建立：记录客户的基本信息、购买历史、信用额度等。
客户权限设置：设定不同客户的权限，确保敏感信息和操作只对授权人员可见和可操作。
客户预警与回访：企业可以通过系统自定义客户预警条件，一键识别长时间未下单、下单量大跌等异常客户，并安排业务员进行回访。
五、数据分析与报表功能
系统应生成各类报表和数据分析，帮助经销商了解业务情况并做出决策。具体功能包括：
销售数据分析：分析热销商品、客户偏好等信息，为制定销售策略提供依据。
库存数据分析：通过库存报表分析库存周转率、滞销商品等情况，优化库存管理策略。
客户行为分析：通过客户行为报告了解客户订购历史、购买频率等，帮助推送促销信息。
六、物流配送与跟踪功能
对于涉及物流配送的经销商订货系统，还应提供以下功能：
物流信息查询：集成物流追踪系统，提供实时的货物位置信息，帮助客户跟踪订单配送进度。
物流优化建议：根据历史数据和市场需求预测，为经销商提供物流优化建议，提高物流配送效率。
七、系统安全性与稳定性
在开发经销商订货系统时，还应关注系统的安全性和稳定性。具体措施包括：
数据加密与备份：对敏感数据进行加密处理，并定期进行数据备份，确保系统数据的安全性。
故障处理与应急响应：提供完善的故障处理机制和应急响应方案，确保在系统出现故障时能够迅速恢复业务运行。
八、移动端应用支持
为了方便客户随时随地进行订货，系统还应提供移动端应用支持。具体功能包括：
移动订货：客户可以通过移动端应用浏览产品目录、下单购买、查看订单状态等。
移动审批：管理人员可以通过移动端对订单进行审批，提高审批效率。
