在西班牙，公司地址变更是一个重要的行政程序，需要遵循特定的步骤和提交相应的文件。以下是详细的西班牙公司地址变更流程：
1. 决议变更
召开会议：召开董事会或股东大会，通过决议决定变更公司地址。
记录决议：将决议记录在会议纪要中，并由所有参会董事或股东签字确认。
2. 准备文件
新地址证明：提供新的注册地址的证明文件，如租赁合同或房产所有权证明。
公司章程修正案：如果公司章程中包含公司地址，需要准备公司章程修正案。
董事和股东的身份证明：提供董事和股东的身份证明文件复印件。
公司注册证书（Certificado de Constitución）：从商业登记处（RegistroMercantil）获取。
税务识别号（CIF）：提供公司的税务识别号。
3. 公证文件
公证会议纪要：将会议纪要和公司章程修正案提交给公证员（Notario）进行公证。
签署文件：在公证员面前签署所有必要的文件。
4. 更新商业登记
提交文件：将以下文件提交至商业登记处（Registro Mercantil）：
公证后的会议纪要
公证后的公司章程修正案
新地址证明文件
公司注册证书
税务识别号
支付费用：根据商业登记处的要求支付相关费用。
5. 更新税务登记
通知税务局：向西班牙税务局（Agencia Tributaria）提交地址变更的通知，更新公司的税务登记信息。
提交文件：通常需要提交以下文件：
公司注册证书
公证后的会议纪要
新地址证明文件
支付费用：根据税务局的要求支付相关费用。
6. 更新社会保障登记
通知社会保障局：如果公司有员工，需要向社会保障局（SeguridadSocial）提交地址变更的通知，更新公司的社会保障登记信息。
提交文件：通常需要提交以下文件：
公司注册证书
公证后的会议纪要
新地址证明文件
7. 更新其他相关机构
通知银行：通知公司银行账户所在的银行，更新公司的注册地址。
通知客户和供应商：通知公司的客户、供应商和其他业务伙伴，更新通信地址。
更新公司网站和宣传材料：确保公司在网站、宣传材料和其他公开文件中更新新的注册地址。
8. 发布公告
官方公报：根据商业登记处的要求，可能需要在官方公报（Boletín Oficial del Estado,BOE）或其他指定媒体上发布公告，宣布公司地址变更。
