在新加坡注销公司是一个正式的法律程序,需要按照一定的步骤和要求来完成。以下是详细的注销流程:
1. 确认公司符合注销条件
无债务:公司必须清偿所有债务,包括银行贷款、应付账款、税务等。
无未决诉讼:公司不应有任何未决的法律诉讼。
股东和董事同意:所有股东和董事必须同意注销公司。
无未完成的法律义务:公司必须完成所有法律义务,如提交所有必要的财务报告和税务申报。
2. 召开股东大会
特别决议:召开股东大会,通过特别决议案(Special Resolution),批准公司注销。
记录会议纪要:记录股东大会的会议纪要,包括决议内容和参会人员名单。
3. 任命清算人
选择清算人:选择一名清算人(通常是会计师或律师)负责处理公司的清算事务。
清算人职责:清算人负责清偿公司债务、出售资产、处理未完成的事务等。
4. 通知债权人
发布通知:在新加坡的报纸上发布通知,告知债权人公司即将注销,并要求债权人在规定时间内申报债权。
编制债权清单:清算人编制债权清单,确保所有债权人都得到通知。
5. 清算公司资产
清偿债务:清算人负责清偿公司的所有债务,包括税务、员工薪酬、供应商款项等。
处理剩余资产:如果公司有剩余资产,清算人将其分配给股东。
6. 提交清算报告
编制清算报告:清算人编制清算报告,详细说明清算过程、债务清偿情况、资产处理情况等。
提交报告:将清算报告提交给新加坡会计与企业管理局(ACRA)。
7. 申请注销
填写表格:填写并提交ACRA的公司注销申请表格(Form 33)。
上传文件:通过ACRA的BizFile+在线平台上传所有必要的文件,包括特别决议案、清算报告、清算人的委任书等。
支付费用:支付相应的注销费用。
8. 等待审批
审批过程:ACRA将对提交的申请和文件进行审核。通常情况下,审批过程需要几周时间。
获取注销确认:一旦申请被批准,ACRA将通过电子邮件发送确认通知,确认公司已成功注销。
9. 通知相关机构
通知银行:通知公司开户银行,关闭公司银行账户。
通知政府机构:通知新加坡税务局(IRAS)、中央公积金局(CPF Board)等相关政府机构,确认公司已注销。
通知商业伙伴:通知所有商业伙伴、供应商和客户,告知公司已注销。
10. 存档和记录
存档文件:将所有与公司注销相关的文件和记录妥善存档,以备将来查阅。