线下陪玩系统需要租赁合适的场地作为服务场所，包括游戏室、休息区、接待区等。场地租赁费用根据地理位置、面积大小及租期长短而定。为了营造舒适、安全的游戏环境，还需投入资金进行场地装修，包括墙面装饰、地面铺设、照明设计、安全设施等。
在选择场地时，线下陪玩系统需综合考虑地理位置、交通便利性、周边环境以及目标客户群体分布等因素。位于繁华商圈或学校周边的场地往往能吸引更多潜在客户，但租金也相对较高。系统需根据自身定位和财务状况进行权衡。租赁过程中，还需注意租期、租金支付方式、续租条件等细节问题，以确保租赁合同的合理性和稳定性。
装修设计是营造良好游戏环境的关键。线下陪玩系统需聘请设计师进行空间规划、色彩搭配和风格定位，以打造符合品牌形象和用户需求的场所。为了控制装修成本，系统可采取分阶段装修、使用环保材料等策略，确保装修质量与经济效益的平衡。装修过程中还需注重安全设施的完善，如消防设施、紧急疏散通道等，以保障用户安全。
