在荷兰注册公司时，需要准备一系列的文件和资料以满足荷兰商会（KvK）的要求。具体所需资料如下：
1.公司章程（Statutes）：这是公司的基础法律文件，需详细说明公司的名称、注册地址、业务范围、股东信息、董事会组成、注册资本等关键信息。通常情况下，这份文件需要由荷兰的律师或公证人协助起草，并经过公证。
2.股东和董事的身份证明：所有股东和董事都需要提供有效的身份证明文件，如护照或身份证的复印件。
3.股东和董事的居住地址证明：可以是公用事业账单、银行对账单或其他官方文件，用以证明其居住地址。
4.公司注册地址证明：提供租赁合同或产权证明等文件，证明公司在荷兰有固定的经营场所。
5.初始股本缴纳证明：如果注册资本超过2.5万欧元，需要提供已缴纳部分或全部注册资本的银行证明。
6.无犯罪记录证明：部分情况下，董事可能需要提供无犯罪记录证明，特别是当公司从事金融、保险等行业时。
7.专业资格证书：如果公司计划从事需要特定资质的行业（如法律、医疗、建筑等），相关人士需提供相应的专业资格证书。
8.商业计划书：不是强制性要求，但在某些情况下（例如申请某些类型的许可证时）可能需要提供商业计划书，以展示公司的业务模式、市场分析、财务预测等内容。
9.授权代表声明：如果委托第三方（如律师或注册代理）处理公司注册事宜，需提供正式的授权声明。
10.其他特定行业的许可或批准文件：根据公司的具体业务类型，可能还需要额外的行业许可或批准文件。