设备进口退运维修的流程及其所需资料是一个相对复杂的过程，涉及多个环节和多个部门。以下是根据多个来源综合整理的信息：
一、设备进口退运维修流程
申请与审批
申请：由设备进口商向海关提出退运返修申请，并提供相关资料。
审批：海关对申请进行审批，包括对故障、质量问题等情况进行核实。审批通过后，需要在海关进行备案，记录设备的退运返修情况。
安排运输
联系运输公司安排设备的退运返修运输，需注意遵守国际运输规定。
进口清关
换单：先到船公司换取提货单。
申报：进口清关公司向海关申报，提交相关单据和资料，包括原出口报关全套单据（箱单、发票、合同、提单、出口报关单）、退运回来报关资料（箱单、发票、合同、提单）、报关委托书、给海关的退运申请书、维修协议（与国外客户或收货人的退运返修协议）、修理说明（情况说明和出口货物退运情况登记表）等。
缴纳保证金：申报企业可能需要向海关缴纳退修保证金，退还保证金时间一般在6个月内，逾期不予退还。
维修与复出口
货物到达工厂后，企业需要及时返工维修。
维修完成后，在进口申报之日起6个月内，必须重新订舱，向海关申报并发送给客户。
出口申报与保证金退还
海关出口申报发布后，清关企业可向海关申请退还保证金。
企业收到海关直接退还公司账户的押金。
二、所需资料
基本资料
原出口报关全套单据：箱单、发票、合同、提单、出口报关单。
退运回来报关资料：箱单、发票、合同、提单。
报关委托书。
给海关的退运申请书。
维修相关资料
维修协议：与国外客户或收货人的退运返修协议。
修理说明：情况说明和出口货物退运情况登记表，详细说明设备的故障、质量问题及维修方案。
其他证明文件
检验证书：进口商需提供原进口设备的检验证书，证明设备符合质量标准。
装运前检验证书：在重新进口前，需提供装运前检验证书，确保设备符合安全标准。
维修情况说明书：详细说明维修过程、维修结果及设备的当前状态。
