在化妆品出口海运整柜订舱时，通常需要提供以下资料：
一、基础资料
订舱委托书：详细列出出口货物的各项信息，包括船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法等。这是订舱过程中重要的文件之一，需要确保信息的准确无误。
货物信息：
货物名称：详细且准确地描述货物名称，特别是化妆品的品牌、型号或系列。
规格与数量：货物的具体规格、数量以及包装方式。
重量与体积：货物的实际重量和体积，这对于计算运费和安排舱位至关重要。
发货人和收货人信息：
包括公司名称、地址、联系人、联系方式等详细信息，以便船公司或货运代理能够准确地进行后续操作。
二、商业文件
商业发票：描述货物、数量、价格等商业交易信息的正式发票。这是海关清关和目的港进口时的重要文件之一。
装箱清单：详细列出货物的种类、数量、重量、体积等信息，为海运公司提供装箱指导。装箱清单应与商业发票上的信息保持一致。
合同：与货物相关的有效销售合同或采购合同，包括合同编号、商品描述、数量、价格等详细信息。这有助于证明交易的合法性和真实性。
三、特殊监管文件
化妆品特殊监管文件：根据目的国或地区的特殊监管要求，可能需要提供化妆品的相关安全卫生检测报告、标签审核证书或其他特殊文件。这些文件对于确保化妆品的合法性和安全性至关重要。
海关申报文件：根据目的地国家/地区的要求，提供符合海关规定的进口文件。这些文件可能包括但不限于进口许可证、原产地证明、成分分析报告等。
四、其他资料
包装信息：描述货物的包装方式，包括使用的包装材料、包装规格、是否需要特殊包装等。这有助于确保货物在运输过程中的安全。
保险单（如购买运输保险）：根据需要购买货物运输保险，并提供相应的保险单。保险单需明确投保金额和货物详细信息，以便在货物发生损失或损坏时获得赔偿。
其他相关证明：如产品合格证、检验检疫证明等，根据具体需求和目的国或地区的要求提供。
