在国际贸易中，原产地证明书扮演着至关重要的角色，尤其是针对享受关税优惠的贸易协定国家。越南FORME原产地证明书（全称“中国东盟自由贸易区原产地证”，简称“FORME产地证”）是根据中国与东盟签署的《中国-东盟全面经济合作框架协议货物贸易协定》规定签署的一种优惠性原产地证明书。本文将详细介绍公司如何自行申请或委托代理申请越南FORME原产地证明书的流程，帮助企业顺利完成申请过程。
一、注册备案
1. 企业备案
申请越南FORME原产地证明书的第一步是确保企业在相关机构进行备案登记。这通常需要在海关或中国国际贸易促进委员会（贸促会）进行。企业需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资料，并完成企业信息的详细录入。此过程旨在确认企业的合法性和进出口经营权。
2. 产品备案
除了企业备案，还需对产品进行备案。这包括详细记录生产设备的状况、生产工序的流程以及产品原材料的原产情况。这些信息需在产地证处进行备案登记，以确保产品的原产地符合相关要求。
3. HSCODE备案
产品的HSCODE（海关编码）也需进行备案。HSCODE是商品在全球贸易中的唯一识别码，对于确定产品类别、税率及原产地规则至关重要。
二、信息录入
1. 登录系统
完成备案后，企业需登录原产地证系统录入FORME原产地证的相关信息。录入过程需细致准确，包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等。
2. 原产地证标准选择
在录入信息时，特别需要注意的是原产地证标准的选择。对于完全在出口国生产的产品，应选择相应的“完全原产”标准；若产品含有进口成分，则需根据具体情况选择“CTH”（完全使用进口原料在出口国生产）、“PSR”（产品特定原产地标准）等标准。
三、海关审核
1. 提交审核
完成信息录入后，企业需将相关信息提交至海关进行审核。审核过程包括对申请材料的完整性、合规性以及货物原产地的核实。
2. 审核结果
海关将根据提交的材料和审核结果决定是否发放FORME原产地证明书。若审核通过，将制作并签发证书；若未通过，则需根据海关的反馈进行材料补充或修改。
四、准备资料与填写申请表
对于希望自行申请或委托代理申请的企业，以下是准备资料和填写申请表的详细步骤：
1. 准备资料
完整填写的FORME原产地证明申请表：确保所有信息真实准确。
货物描述文件：包括品名、规格、数量、重量、包装等详细信息。
有效的商业发票或合同副本：以证明货物的贸易关系和交易条件。
证明货物原产于越南的相关文件：如制造商的声明或原产地证书。
其他补充材料：如运输单据、质检报告等，根据实际需求提供。
2. 填写申请表
申请表需逐项填写，确保信息无误。特别需要注意的是出口商的名称、地址需与提交给目的国海关的提单、商业发票等出具人的名称、地址一致，以确保清关顺利进行。
3. 信息核对
填写完申请表后，需仔细核对各项信息，确保无误。一旦提交，任何错误都可能导致审核不通过或证书无效。
4. 提交申请
将准备好的资料及申请表提交至当地的出入境检验检疫部门或指定的办理机构，并缴纳相关费用。
5. 证书领取
审核通过后，相关部门将制作并签发FORM E原产地证明书。企业需根据通知前往指定地点领取证书，并妥善保管以备后续使用。
五、问答环节
问答一：FORM E原产地证第八栏如何填写？
答：FORME原产地证第八栏用于填写货物的原产地标准。具体填写规则如下：
货物系出口国完全生产的，不含任何非原产成份，填“X”。
货物在出口成员国加工但并非完全生产，未使用原产地累计规则判断原产地标准的，填该成员国成分的百分比，例如40%。
货物在出口成员国加工但并非完全生产的，使用了原产地累计规则判断原产地标准的，填中国-东盟累计成分的百分比，例如40%。
货物符合产品特定原产地标准的产品，填“PSR”。
问答二：为什么出口越南时要选择FORM E原产地证？
答：FORME原产地证是出口到东盟国家（包括越南）时享受关税优惠的重要凭证。持有FORME原产地证的货物，在进口至越南时可以根据《中国-东盟全面经济合作框架协议货物贸易协定》享受相应的关税减免待遇，从而有效降低企业的出口成本，提升产品的市场竞争力。
问答三：如果企业在申请FORM E原产地证过程中遇到问题，应该如何解决？
答：如果企业在申请FORME原产地证过程中遇到问题，可以采取以下措施解决：
咨询相关部门：企业可以直接联系所在地的出入境检验检疫部门或贸促会，咨询具体的申请流程和注意事项。这些机构通常会提供详细的指导和帮助。
参考官方资料：企业可以访问海关总署、贸促会等官网站的相关页面，下载并仔细阅读FORME原产地证的申请指南和填写说明。这些资料通常会包含详细的步骤、要求和常见问题解答。
寻求专业代理帮助：如果企业自身难以完成申请流程或缺乏相关经验，可以考虑委托专业的代理公司办理。这些代理公司通常具备丰富的经验和专业知识，能够为企业提供全方位的咨询和服务，确保申请过程顺利进行。
参加培训活动：企业还可以关注并参加由相关部门或行业协会举办的培训活动。这些活动通常会邀请专业人士进行讲解和答疑，帮助企业更好地理解申请流程和注意事项。
六、
申请越南FORME原产地证明书是企业进行国际贸易、享受关税优惠的重要步骤。通过注册备案、信息录入、海关审核等一系列流程，企业可以顺利获得该证书，并在出口至越南时享受相应的关税减免待遇。为了确保申请过程顺利进行，企业需提前准备相关资料、仔细核对信息，并在遇到问题时及时咨询相关部门或寻求专业代理帮助。通过遵循这些步骤和注意事项，企业可以更加高效地完成FORME原产地证明书的申请工作，为企业的国际贸易活动增添更多便利和优势。
