1、关于企业主体证件和材料,如营业执照、法人身份证、算法安全责任人身份证明等,这些是备案的基础文件。至于算法安全责任人,合适的人选通常应具备相关领域的专业知识和安全管理经验,这一点我们以后可以详细讨论。备案承诺材料,包括《备案承诺书》和《工作证明》,只需按照提供的模板填写并加盖公章即可。
2、是较为复杂的部分,即主体算法相关制度规范的材料,名为《算法安全主体责任基本情况》。这份材料的准备对于尚未建立法务部门的小公司来说可能是个挑战。需要详细阐述企业建立的算法安全相关组织和制度,例如《信息安全制度》、《个人隐私保护制度》等。许多公司可能尚未建立此类算法制度,或者对此知之甚少。这份文档的模板如有需要,可以私信我获取。
3、关于算法相关信息,主要是填写一些填空题和选择题,涉及算法基本情况的描述,使用的数据和模型等。算法工程师通常能够处理这些信息。如果公司使用了第三方算法,如阿里云或腾讯云的服务,则需要联系提供商获取所需信息。
4、另一个难点是《算法安全自评估报告》,这也是一份模板文档。需要按照要求撰写包括算法情况、潜在风险以及应对措施等内容。不同的算法可能有不同的模板。注意,这份文档是对算法相关信息的重要补充,必须保持一致性。由于在主体通过前无法下载模板,主体和算法的准备工作通常无法进行,如有需要,也可以私信我获取。
5、《拟公示内容》是一份模板材料,用于让公众了解你的算法。需要注意的是,自评估报告和算法详细信息不会公开,只提交给监管部门。但这份材料在获得备案编号后可以在系统上公开查阅,大家也可以查看百度、字节跳动、阿里巴巴等公司的公示信息。
6、Zui后是产品相关信息,这也是一系列填空题,包括产品名称、下载地址、用户量信息(如月活、日活、总量等)以及前置许可(如ICP号等)。如果有多个产品(如app、小程序或网页),需要分别填写。特别提醒,如果公司有两个产品使用了同一套算法,可以在同一份材料中填写,这样就不需要为同一算法重复申报。
如在备案填写资料过程中有遇到困难,可以联系我们解答。