档案在自己手上，就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里，这个说法很多人说过，可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案，自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损，档案是不建议保存在个人手里的，个人档案成为死档，就用不了，给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
什么是死档？
什么是死档？死档是指个人档案因为种种原因，未能得到及时归档，导致无法进行审核和使用的档案。这些原因可能包括个人未及时存放档案、档案存放不当导致的损坏或丢失等。
死档有哪些影响？
那么，死档有哪些影响呢？它会影响到考研、考公务员、出国和升学等重要决策。无法证明个人的和工作经历，会直接影响到申请和晋升。
死档还会影响到职业生涯中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报和审批材料，特别是对于想要考公务员的人来说，未归档的情况会影响到入党、政审、劳动及日后的退休手续办理。
工龄、待遇、受保时间等都是以个人档案的记录为依据的，若档案无法使用，这些记录也就无法得到确认。死档还会直接影响到城市落户的手续办理。
个人档案成为无效档案主要有三种情况：
第1种：档案长期在自己手中存放。
第2种：档案拆开或者档案袋损坏。
第3种：档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
怎么开具存档证明？
具体步骤如下：
【准备办理材料】
本人身份证原件，有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函；
如果自己没时间办理，需要委托他人办理证明材料的，需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。
【办理流程】
1.携带相关材料前往档案存放地，到服务大厅窗口申请，等待工作人员叫号受理。
2.提交材料，服务大厅窗口工作人员审核材料，核对档案存放情况，如存放时间、到期时间、档案内容等。
3.审核无误后开具档案存放证明。
海智企服提醒大家，一般高中档案都会在原高中院校内，去寻找时老师将交到你个人手中，这时你的手中就有了两份档案，而人才市场这样是不接收的，需要寻求第三方人事代理机构帮助重新建档，这样就可以踏踏实实复习备考了。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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广州学籍档案在手里影响退休吗