档案属于文件,档案中的每一份材料都比较重要,不能自己保管,一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了,需要到相关单位审核,检查档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。
我们先来简单说明什么是流动人员人事档案,主要包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退,或被开除的机关事业单位工作人员的档案;与企事业单位解除或终止劳动关系人员的档案;未就业高校生及中专生的档案;自费出国留学人员的档案;自由职业或灵活就业人员档案;其他实行社会管理人员的档案。
档案应该放到哪里?后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。
1、后档案存放学校(注意2年期限):
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、后档案存放人才市场:
1)没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
2)后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3、后档案主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
档案丢失怎么补办?
①肯定联系原的学校,跟他们说明你档案丢失的情况以及补办的需求。
②带上所需证明材料去学校申请补办档案材料。
③按照学校的要求把档案的材料全部补办好之后,找老师确认再盖公章密封,再存档(需要有存放档案的权限)或者人才中心。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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广州离职后档案怎么处理