C-TPAT验厂需要注意以下细节,以确保验厂过程顺利进行并符合相关要求:
一、商业伙伴管理
承运人、分包商、原材料供应商等商业伙伴需有可核准的书面程序,并符合C-TPAT的要求。
二、安全措施
制定详细的安全措施,确保货物在存放、搬运及运输过程中的安全性和完整性。
自动化系统需使用定期更换口令的个人担保账户,并实施信息技术安全标准、程序和政策。
对全体员工进行信息安全培训。
三、员工管理
在正式雇佣员工前,进行身份背景核实,并定期对现有员工进行背景调查,确保无违法犯罪活动参与。
工厂需要有体系来识别滥用信息技术的行为,包括不当进入、干扰或篡改商业数据。
四、物理安全
实施严格的进入控制,防止未经许可进入工厂区域,包括对卖主、来访者及员工的积极识别。
工厂的布局应合理,便于管理和控制,包括明确的安全出口指示和防火设备的设置。
GTW验厂需要准备的文件可以分为多个方面,以下是详细的文件清单,以分点表示并尽量结合参考文章中的相关数字和信息进行归纳:
一、公司基本资料
公司的营业执照、税务登记证等资质证明文件。
二、员工相关文件
公司的组织架构图和员工名册。
工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
劳动合同。
请假记录、离职申请/审批记录。
社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等。
三、健康与安全文件
健康和安全法律文书(合法的文件)。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件。
工厂内部的健康和安全方针。