C-TPAT验厂所需的文件相对繁杂,为了清晰地展示,以下将这些文件分点归纳:
公司基本资质与信息:
营业执照(Business license)
厂区/厂房平面图(Factory’s plant layout/floor plans)
安全与反恐管理体系:
安全(反恐)组织架构图(Organization chart for security)
工厂反恐手册(Factory Security Manual)
招聘规定/程序(Recruitment policy & procedure)
雇员离职控制程序(Employee Separation Procedure)
保安守则/保安上岗证(Security guard regulation & job description/securityguard certificate)
员工管理与背景调查:
员工入厂登记/背景调查记录(Employment registration/Background investigationrecords)
员工离职记录(Employee Separation records)
员工签署的安全操守文件(Code of conduct on security signed by employees)
保安人员出勤纪录(Security guard attendance records)
安全与应急响应:
有关安全(反恐)紧急应变管理程序(Security emergency handling procedure)
货物进出管理、预防不明物料介入程序(Procedure of cargo/material inbound &outbound, preventing the un-manifestied/unidentified goodsinbound)
准确的运输信息维护程序(Accurate transportation information controlprocedure)
产品、货物多数和少数问题登记、报告及调查处理程序(Procedure to record, report, and/orinvestigate shortages and overages)
EcoVadis验厂清单的示例可以归纳为以下几个主要方面:
一、公司基本信息与文件
公司概况:包括公司历史、经营范围、组织架构图等文件。
营业执照:提供有效的公司营业执照或相关注册证明文件。
财务报表:提供公司近的财务报表或审计报告,以证明公司的财务状况。
二、劳工和人权相关文件
劳工政策:公司需正式采用的劳工实践或人权问题方面的具体政策文件。
健康与安全政策:包括分包商在工地的经营活动也涵盖在内的健康与安全政策。
招聘与培训:招聘流程文件,员工职业生涯管理和培训措施的相关记录。
童工与强迫劳动预防措施:公司防止雇佣童工和强迫劳动的相关政策与措施文件。
歧视与骚扰预防措施:公司采取的防止歧视和骚扰的具体措施文件。
三、环境管理相关文件
环保政策:公司需提供的环保政策文件,包括环保目标和承诺。
环保体系与执行情况:如环保体系的建立,危险化学品的处理与处置,废气、废水及噪音的处理情况等文件。