您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：
送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。有哪些种类的文书可办理国内领事认证：民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、INV等等。
涉外公证书必须办理领事认证吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。
领事认证（Embassycertification）：
是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生、学历、收入证明等；商业认证：如产地证明、形式Invioce、提单、保险单等。
领事认证所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料；B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料：1、营业执照副本检的复印件 2、对外贸易经营者备案表复印件一份3、单位介绍信一份 4、证明书申请表一份 5、签章声明备案表一份6、需要认证文件的原件一份 北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下： 沙特8个工作日；阿联酋15个工作日； 阿曼4个工作日；印尼12个工作日； 伊拉克一个月左右; 伊朗12-15个工作日; 埃及5-7个工作日；阿根廷12个工作日； 委内瑞拉12个工作日；越南10个工作日左右;菲律宾12个工作日左右;注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
